Microsoft Excel ir ideāla lietotne liela datu apjoma apstrādei. Varat to izmantot, lai ātri paveiktu lielu darbu, ja vien zināt, kuras funkcijas izmantot. Bet to var būt grūti apgūt, jo ir daudz iemācīties funkciju un komandu.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā paslēpt šūnas Excel for Mac OS X
Datu ievades laikā kļūdas rodas viegli, un, iespējams, agrāk vai vēlāk būs jāmaina rindas (vai kolonnas). Par laimi, šī ir viena no vienkāršākajām lietām, ko varat darīt programmā Excel. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā apmainīt divas rindas divos dažādos veidos. Tās pašas metodes var izmantot arī kolonnu apmaiņai.
Iedomātā problēma
Lai ilustrētu šīs metodes, mēs esam izveidojuši Excel failu, izliekoties, ka mēs esam sistēmas administrēšanas pakalpojums, kas seko aktīvajiem serveriem. Mēs aizpildījām dažas rindas, lai dotu jums priekšstatu par to, kā lietas darbojas. Izliksimies, ka informācija par datoru 7 un datoru 5 ir sajaukta un jūs vēlaties labot kļūdu.
Ņemiet vērā, ka mūsu parauga pirmā rinda tiek izmantota kategoriju etiķetēm, tāpēc 5. dators un tā dati tiek ievietoti 6. rindā, bet 7. dators - 8. rindā.
Pārejam pie metodēm.
Kopēt ielīmēt
Pirmo metodi izmanto daudzām un dažādām operācijām programmā Excel. Tas ir vienkārši, un tā izpilde prasa tikai dažas sekundes. Varat to izmantot, lai vienlaikus apmainītu veselas rindas vai kolonnas, nevis mainītu datu šūnu pa šūnām.
Šī metode vienkārši prasa nokopēt informāciju no vienas rindas un ielīmēt to otrā. Bet vispirms jums būs jāizveido tukša rinda un jāievieto dati tur.
Tas ir tieši tas, kas jums jādara, ja vēlaties apmainīties ar datiem, kas saistīti ar datoru 5 un datoru 7:
- Ievietojiet jaunu rindu starp 4. un 5. datoru. Veiciet to, ar peles labo pogu noklikšķinot uz 6. rindas un atlasot opciju “Ievietot”. Jūsu tukšā rinda būs 6. rinda.
- Pievienojot jaunu rindu, “Dators 7” tika pārvietots no 8. rindas uz 9. rindu. Atrodiet šo rindu un izgrieziet informāciju no B, C un D kolonnām. Šūnas var atlasīt ar peli vai ar taustiņu Shift un pēc tam nospiest “Ctrl + X”, lai izgrieztu.
- Jaunizveidotajā 6. rindā noklikšķiniet uz šūnas B6 un nospiediet “Ctrl + V”. Dati no 7. datora pārcelsies uz 6. rindu.
- Dati par 5. datoru tika pārvietoti arī par rindu zemāk, tas nozīmē, ka vēlaties atlasīt šūnas B7, C7 un D7, lai iegūtu datus par 5. datoru. Vēlreiz nospiediet “Ctrl + X”.
- Atlasiet tukšo šūnu blakus 7. datoram (tas ir, šūnai B9) un nospiediet “Ctrl + V”.
- Kopējiet šūnu A7 un ielīmējiet to tukšajā šūnā iepriekš (mūsu piemērā šī ir uzlīme “Dators 5”).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tagad tukšās 7. rindas un atlasiet “Dzēst”.
Jūs tikko ar dažiem klikšķiem esat pārvietojis saturu no vienas rindas uz otru. Varat izmantot to pašu paņēmienu, lai apmainītos ar datiem starp kolonnām. Šī metode ir īpaši noderīga, ja strādājat ar gariem Excel sarakstiem ar simtiem rindu un kolonnu, jo tā ļauj vienlaikus apmainīt katru jūsu rindas šūnu. Lai atlasītu visu rindu programmā Excel, nospiediet Shift + Space.
Apmaina blakus esošās rindas vai kolonnas
Datu apmaiņa starp blakus esošajām rindām ir daudz vienkāršāka, jo jums vispār nav jāizveido jauna rinda. Excel ļauj sekundēs apmainīt datus starp divām kolonnām vai rindām, turot taustiņu Shift uz klaviatūras. Lūk, kas jums jādara:
- Atlasiet datus, kurus vēlaties apmainīt.
- Nospiediet un turiet tastatūras taustiņu Shift.
- Virziet peles kursoru virs robežas starp divām blakus esošajām rindām, līdz tā pārvēršas par krustveida bultiņas ikonu.
- Noklikšķiniet un turiet peli un “Shift”, līdz zem rindas, ar kuru vēlaties pārslēgt datus, tiek parādīta pelēka līnija.
- Atlaidiet peles pogu, un dati mainīsies. Varat izmantot to pašu metodi, lai apmainītos starp kolonnām.
Ceļš, lai kļūtu par Excel Pro
Ja jūsu darbs prasa strādāt Excel, jums būs jāapgūst dažādi veidi, kā ātrāk un vienkāršāk veikt datu pārvaldības uzdevumus. Tas var šķist drausmīgi, taču jūs varat atrast YouTube apmācības, kas iemācīs jums darīt tikai jebko, ko vēlaties.
Nepadodies
Mācīšanās izmantot Excel pilnā apjomā var padarīt jūs neaizvietojamu jūsu darba vietā. Datu pārslēgšana starp rindām un kolonnām ir tikai pirmais solis, taču tas noteikti ir svarīgs.
Vai jūs bieži izmantojat Excel? Kādi ir jūsu iecienītākie padomi, ar kuriem jūs vēlētos dalīties ar citiem? Zemāk komentāru sadaļā pastāstiet mums, kā uzlabot mūsu Excel prasmes.
