Ja izmantojat platjoslas pakalpojumu sniedzēja e-pastu un maināties vai izmantojat bezmaksas e-pasta pakalpojumu, bet vēlaties mainīt, kā to izdarīt, nezaudējot visu e-pastu un kontaktinformāciju? Tāpat kā fiziskās adreses pārvietošana ir sarežģītāka, nekā tai vajadzētu būt, tā ir arī virtuālās adreses pārvietošana. Bet ar nelielu plānošanu un šo apmācību jums būs jāpāriet uz e-pasta kontiem, nezaudējot e-pastu tikai dažās darbībās.
Pārvietojot e-pasta kontus, jums ir pāris izaicinājumu. Jūs vēlēsities paturēt daļu sava e-pasta, ieskaitot mapēs esošos, saglabāt dažus kontaktus un, iespējams, arī dažus kalendāra ierakstus un tērzēšanu. Mēs lielāko daļu no tām varam pārsūtīt diezgan viegli, nezaudējot pārāk daudz datu.
Pārslēdziet e-pasta kontus, nezaudējot e-pastu
Tāpat kā kustīgā analoģija, pirms faktiskā pārslēgšanas ir nepieciešama neliela plānošana. Ideālā gadījumā jums būtu vismaz dažas dienas ilgs periods, kurā abi e-pasta konti ir aktīvi. Tādā veidā jūs varat pārbaudīt, vai jūsu jaunais e-pasts darbojas, vai jūsu kontaktpersonas izmanto pareizo adresi un vai viss darbojas pareizi.
Otrkārt, jums būs nepieciešams zināms laiks, lai novērtētu, kādus e-pastus, kontaktpersonas, failus un visu citu vēlaties pārsūtīt no vecā e-pasta uz jauno. Kad tas izdarīts, mēs varam sākt reālo darbu.
Šīs apmācības nolūkos es pārslēdzu e-pastu no Gmail uz Outlook. Citiem pakalpojumu sniedzējiem process būs līdzīgs, taču navigāciju un opcijas var saukt par dažādām lietām.
- Piesakieties savā jaunajā Outlook kontā un augšējā labajā stūrī atlasiet cog ikonu, lai piekļūtu iestatījumiem.
- Uznirstošā loga kreisajā pusē atlasiet E-pasts un pēc tam sinhronizēt e-pastu.
- Centrālajā rūtī atlasiet Gmail un nākamajā logā pievienojiet savu Google konta informāciju.
- Atlasiet opciju Savienot savu Google kontu, lai tas varētu importēt jūsu e-pastus.
- Atlasiet opciju Importēt esošajās mapēs vai izveidojiet jaunas mapes un noklikšķiniet uz Labi.
- Pierakstieties Gmail nākamajā logā un atļaujiet piekļuvi saviem datiem.
- Pierakstieties Gmail atsevišķā cilnē.
- Atlasiet iestatījumu zoba ikonu un atlasiet Iestatījumi.
- Atlasiet Pārsūtīšana un POP / IMAP un Pārsūtīšana.
- Pievienojiet savu Outlook adresi tur, kur rakstīts Pievienot pārsūtīšanas adresi.
Varat pēc izvēles iestatīt automātisko atbildi ārpus biroja, lai cilvēkiem pateiktu jauno adresi. To var iestatīt tā, lai pateiktu visiem, kas jums sūta e-pastu, lai jūs patiešām nepalaistu garām.
- Sadaļā Gmail iestatījumi atlasiet cilni Vispārīgi un ritiniet līdz pašai apakšai.
- Atlasiet Ārpus biroja Automātiski atbildēt.
- Pievienojiet savu informāciju, ieskaitot sākuma un beigu datumu.
- Pievienojiet tēmu un ziņojumu pēc vajadzības.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Sūtīt atbildi tikai manos kontaktos esošajiem cilvēkiem, lai samazinātu surogātpastu.
- Atlasiet Saglabāt izmaiņas.
Tagad, ikreiz, kad kāds sūta e-pastu uz jūsu veco adresi, viņš saņems automātisko atbildi, sakot, ka viņš sūta pa e-pastu jūsu jauno Outlook adresi. Tas ir veids, kā divkāršoties, lai pārliecinātos, ka neviens nekrīt caur tīklu. Tam nevajadzētu būt nevajadzīgam, kad importējat kontaktus, bet, tā kā tas ir automatizēts un tā iestatīšana prasa tikai sekundi, tas ir pienācīgs papildu drošības pasākums.
Visbeidzot, mēs vēlamies eksportēt jūsu kontaktpersonas no Gmail uz programmu Outlook.
- Piesakieties pakalpojumā Gmail un atlasiet Kontakti.
- Izvēlnē atlasiet Vēl un pēc tam eksportējiet.
- Atlasiet visus pārsūtāmos kontaktus un kā formātu atlasiet Outlook CSV.
- Atlasiet Eksportēt.
- Dodieties uz cilni Personas programmā Outlook.
- Augšējā izvēlnē atlasiet Pārvaldīt un Importēt.
- Uznirstošajā logā atlasiet CSV failu un atlasiet Importēt, lai ļautu Outlook augšupielādēt.
Tagad visiem jūsu e-pastiem, mapēm un kontaktpersonām jābūt Outlook. Vienlaicīgi varat palaist divus e-pastus, lai pārliecinātos, ka viss ir darbojies un vai jūs neko neesat pazaudējis.
Ja vēlaties pārslēgties no Outlook uz Gmail, jūs darāt daudz pretēji. Programma Outlook kā opcija Eksportēt pastkasti sadaļā Iestatījumi, Konfidencialitāte un Dati, kas var lejupielādēt jūsu pastkastes kopiju. Varat izmantot cilni Personas, lai eksportētu kontaktu sarakstu, un izmantot Gmail iestatījumus, lai tos importētu savā Gmail kontā.
Tagad e-pasta kontus ir vieglāk mainīt nekā jebkad, nezaudējot e-pastu vai kontaktpersonas. Mums agrāk tas bija jādara manuāli, masveidā pārsūtot e-pastu vai importējot OST failus uz programmu Outlook un no tās, taču gan Gmail, gan Outlook ir paveikuši daudz darba, lai mūsu visu dzīvi padarītu vieglāku. Kaut arī citi e-pasta pakalpojumu sniedzēji var izsaukt savas funkcijas ar dažādiem nosaukumiem, jūs varat rīkoties tāpat kā ar tiem.
