Kā sinhronizēt google kalendāru ar perspektīvu

Ja vēlaties jaukt un saskaņot savas lietojumprogrammas vai strādājat kaut kur, kur tiek izmantots G Suite vai Microsoft Office, iespējams, vēlēsities sinhronizēt Google kalendāru ar Outlook vai otrādi. Šī TechJunkie apmācība parādīs, kā to izdarīt.

Abas programmas (lielākoties) labi spēlē kopā, un jūs varat sinhronizēt vienu kalendāru ar otru, lai jūs nekad nepalaistu garām tikšanos vēlreiz.

Google kalendārs ir komplektā ar Google Apps, kurā ietilpst populāras lietotnes, piemēram, Gmail, Google dokumenti un Google izklājlapas.

Google Apps ir bezmaksas, lai gan biznesa versijai ar nosaukumu G Suite ir e-pasta mitināšana un citas funkcijas, kas organizācijām nepieciešamas, par mēneša maksu un vairākiem pakalpojumu līmeņiem.

Google kalendārs ir vienkārša, bet efektīva kalendāra lietotne, kas jums automātiski ir, ja izmantojat Gmail.

Arī programmā Outlook ir iebūvēts kalendārs, kas ir nedaudz vairāk iesaistīts kalendāra lietotnē.

Abi kalendāri ļauj jums iesaistīties citos kalendāros un parādīt atgādinājumus, kas ir lieliski noderīgi darbam un mājām, un tam ir daudz potenciālu, lai palīdzētu jums saglabāt sakārtotību.

Sinhronizējiet Google kalendāru ar Outlook

Google kalendāra sinhronizēšana ar Outlook ir ļoti vienkārša, un tam vajadzētu būt tikai minūtei vai divām:

1. Piesakieties savā Google kalendārā, izmantojot pārlūkprogrammu.
2. Kreisajā pusē atlasiet Mani kalendāri un paplašiniet sarakstu.
3. Atlasiet trīs punktu ikonu sinhronizējamā kalendāra labajā pusē un atlasiet Iestatījumi un kopīgošana.
4. Iestatiet savu kalendāru publisku sadaļā Piekļuves atļauja. Tas ir nepieciešams, lai varētu to sinhronizēt.
5. Sadaļā Integrēt kalendāru atlasiet Publiskā adrese iCal formātā. Nokopējiet URL.
6. Atveriet programmu Outlook un dodieties uz konta iestatījumiem un konta iestatījumiem.
7. Atlasiet cilni Interneta kalendārs.
8. Atlasiet Jauns un lodziņā ielīmējiet URL.
9. Atlasiet Pievienot un pēc tam aizvērt, kad pabeigts.

Jūsu Outlook kalendārs tagad ir jāaizpilda ar jūsu Google kalendāra ierakstiem. Outlook izmanto tos pašus atsvaidzināšanas mehānismus, lai lejupielādētu svaigu e-pastu un visus kalendāra atjauninājumus, tāpēc jūsu kalendāram vajadzētu būt atjauninātam

Atkarībā no tā, cik bieži jums ir iestatīti Outlook atjauninājumi, kalendāram vienmēr jābūt sinhronizētam, līdz kalendāru manuāli atvienojat.

ja rodas problēmas un vēlaties vienkārši notīrīt savu Google kalendāru un sākt no jauna, vēlēsities notīrīt visus notikumus no sava Google kalendāra.

Sinhronizējiet programmu Outlook ar Google kalendāru

Ja vēlaties atjaunināt abus kalendārus, nevis tikai sinhronizēt tos ar otru, varat to izdarīt. Tas pats, ko varat sinhronizēt Google kalendāru ar Outlook, varat to darīt arī otrādi un sinhronizēt Outlook ar Google kalendāru

Kā piemēru sākšu ar darbībām, kas Outloo instalētas jūsu mašīnā no Office komplekta, un tad apskatīšu, kā to izdarīt Office 365 pēc.

1. Atveriet programmu Outlook un atlasiet kalendāru.
2. No lentes rīkiem atlasiet Publicēt šo kalendāru.
3. Outlook Web Access, izmantojot pārlūkprogrammu. Piesakieties tajā.
4. Atvērtajā OWA lapā atlasiet kalendāru. Padariet kalendāru publisku, lai jūs varētu to koplietot.
5. Atlasiet Saglabāt, lai saglabātu iestatījumus.
6. Nokopējiet saiti nākamajā logā. Jums vajadzētu redzēt divus, HTML un ICS. Kopējiet ICS saiti.
7. Piesakieties savā Google kalendārā, izmantojot pārlūkprogrammu.
8. Kreisajā pusē atlasiet Mani kalendāri un atlasiet “+” ikonu blakus Pievienot drauga kalendāru.
9. Atlasiet No URL un ielīmējiet vietrādi URL tur, kur rakstīts “kalendāra URL”.
10. Atlasiet Pievienot kalendāru.

Jūsu Google kalendārā tagad vajadzētu būt aizpildītam ar jūsu Outlook kalendāra ierakstiem. Kad esat abonējis kalendāru, tas regulāri jāpārmeklē, lai veiktu izmaiņas, tāpat kā e-pastā.

Programmai Outlook, kas atrodas Office 365, process ir gandrīz vienāds Google daļai, bet atšķirīgs Outlook daļai:

1. Office 365 informācijas panelī atlasiet Gear ikonu, lai ievadītu iestatījumus.
2. Atlasiet Kopīgot.
3. Ievadiet savu Gmail adresi sadaļā Kopīgot ar un atlasiet Sūtīt.
4. Atveriet pastu un nokopējiet vietrādi URL, kas beidzas ar “reachcalendar.ics”.
5. Piesakieties savā Google kalendārā, izmantojot pārlūkprogrammu.
6. Kreisajā pusē atlasiet Mani kalendāri un atlasiet “+” ikonu blakus Pievienot drauga kalendāru.
7. Atlasiet No URL un ielīmējiet vietrādi URL tur, kur rakstīts “kalendāra URL”.
8. Atlasiet Pievienot kalendāru.

Tāpat kā programmai Outlook, arī Google kalendāram regulāri jāapkopo jūsu Office 365 kalendārs. Atkarībā no tā, kā tiek iestatīta jūsu Office 365 instalācija, jums, iespējams, būs jāmaina Google kalendāra atļaujas, lai varētu lasīt jūsu Office kalendāru.

Lai to izdarītu, Office atlasiet Mani kalendāri un pēc tam Atļaujas. Atlasiet izvēlētās koplietošanas iespējas un pēc tam saglabājiet.

Ja esat mājas lietotājs, jums to vajadzētu darīt bez problēmām. Ja esat darbā, iespējams, jums nav atļaujas mainīt koplietošanu vai jebkuru Office iestatījumu. Jums tas būs jāseko līdzi savai IT komandai, ja tas tā ir.

Google kalendāra sinhronizēšana ar Outlook un otrādi ir vienkāršs veids, kā izmantot vairākas lietojumprogrammas, lai pārvaldītu darba un ģimenes dzīves līdzsvaru un uzturētu sakārtotību.

Ja jums ir kādi citi veidi, kā to izdarīt, lūdzu, pastāstiet mums par to zemāk esošajos komentāros!