Daudzi uzņēmumi joprojām izmanto Excel, jo tas ļauj viņiem saglabāt dažāda veida datus, piemēram, nodokļu ierakstus un biznesa kontaktus.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā atņemt programmā Excel ar formulu
Tā kā viss tiek darīts manuāli programmā Excel, pastāv risks glabāt nepatiesu informāciju. Varbūt jūs veicat drukas kļūdu vai nepareizi nolasāt noteiktu numuru. Šāda veida kļūdu izdarīšana dažreiz var izraisīt ļoti nopietnas sekas.
Tieši tāpēc precizitāte ir tik svarīga, strādājot programmā Excel. Par laimi cilvēki, kas darbojas programmā Excel, ir domājuši par šo problēmu, tāpēc viņi ir iekļāvuši funkcijas un rīkus, kas ikdienas lietotājiem palīdz pārbaudīt savus datus un labot kļūdas.
Šis raksts parādīs, kā pārbaudīt, vai divām Excel šūnām ir vienāda vērtība.
Izmantojiet precīzo funkciju
Ja vēlaties pārbaudīt, vai divām šūnām ir vienāda vērtība, bet nevēlaties manuāli iziet visu tabulu, varat likt Excel to izdarīt jūsu vietā. Excel ir iebūvēta funkcija, ko sauc par precīzu. Šī funkcija darbojas gan ar cipariem, gan ar tekstu.
Lūk, kā jūs varat izmantot precīzās Excel funkciju.
Teiksim, ka jūs strādājat ar darblapu no attēla. Kā redzat, nav tik vienkārši noteikt, vai skaitļi no kolonnas A ir tādi paši kā skaitļi no kolonnas B.
Lai pārliecinātos, ka A kolonnas šūnās nav dublikātu attiecīgajās B slejas šūnās, izmantojiet funkciju Tieši. Piemēram, ja vēlaties pārbaudīt šūnas A1 un B1, C1 šūnā varat izmantot funkciju Tieši.
Kad jūs izmantojat šo funkciju, Excel atgriezīs TRUE vērtību, ja skaitļi sakrīt, un FALSE vērtību, ja tie neatbilst.
Lai atrastu funkciju Tieši tā, noklikšķiniet uz cilnes Formulas un pēc tam atlasiet pogu Teksts. No drop-up izvēlnes izvēlieties EXACT. Lai gan precīza formula ir definēta kā teksta funkcija (turiet kursoru uz precīza un redzēsit tās definīciju), tā darbojas arī ar skaitļiem.
Pēc noklikšķināšanas uz EXACT parādīsies logs ar nosaukumu Function Arguments. Šajā logā jums precīzi jānorāda, kuras šūnas vēlaties salīdzināt.
Tātad, ja vēlaties salīdzināt šūnas A1 un B1, ierakstiet A1 lodziņā Teksts1 un pēc tam lodziņā Teksts B1 - B1. Pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz Labi.
Tā kā skaitļi no šūnām A1 un B1 nesakrīt (pārbaudiet iepriekšējo attēlu), jūs ievērosit, ka Excel atdeva FALSE vērtību un rezultātu saglabāja šūnā C1.
Jums nav jāatkārto tās pašas darbības, lai pārbaudītu visas pārējās šūnas, jo tas būtu par daudz problēmu. Tā vietā jūs varat pilnībā vilkt aizpildīšanas rokturi, kas ir mazs kvadrāts, kas atrodas šūnas apakšējā labajā stūrī. Tādējādi formula tiks kopēta un piemērota visām pārējām šūnām.
Pēc tam, kad esat to izdarījis, jums vajadzētu pamanīt FALSE vērtību C6, C9, C11 un C14. Pārējās C slejā esošās šūnas ir marķētas kā PATIESAS, jo formula ir atradusi sakritību.
Izmantojiet IF funkciju
Vēl viena funkcija, kas ļauj salīdzināt divas šūnas, ir funkcija IF. Tas salīdzina šūnas no kolonnas rindas pēc kārtas. Izmantosim tās pašas divas kolonnas (A1 un B1) kā iepriekšējā piemērā.
Lai IF funkciju izmantotu pareizi, jums būs jāatceras tās sintakse.
Šūnā C1 ierakstiet šādu formulu: = IF (A1 = B1, “Sakritība”, ““)
Pēc šīs formulas izpildes Excel ievietos “Match” šūnā, ja abas vērtības ir identiskas.
No otras puses, ja vēlaties pārbaudīt atšķirības, jums jāievada šāda formula: = IF (A1 <> B1, “Nav sakritības”, ““)
Excel arī ļauj jums pārbaudīt gan spēles, gan atšķirības vienā un tajā pašā formulā. Viss, kas jums jādara, ir ierakstiet vai nu = IF (A1 <> B1, “Nav sakritības”, “Sakritība”) vai = IF (A1 = B1, “Sakritība”, “Nav spēles”).
Pārbaudiet, vai nav dublikātu un pareizu kļūdu
Šīs ir vienkāršākās metodes, kā noskaidrot, vai programmā Excel divām šūnām ir vienāda vērtība. Protams, ir arī citas, sarežģītākas metodes, ar kurām var rīkoties tāpat, taču ar šīm abām vajadzētu pietikt ikdienas lietotājiem.
Tagad, kad zināt, kā Excel darblapā meklēt dublikātus, varat viegli novērst kļūdas un pārliecināties, ka esat ievadījis pareizus datus.
