Tāpat kā daudzas mūsdienu lietotnes, Microsoft Word pēc noklusējuma pārbaudīs pareizrakstību un gramatiku, rakstot. Microsoft Word brīdina jūs par nepareizi uzrakstītiem vārdiem un iespējamām gramatiskām kļūdām, pasvītrojot tās attiecīgi sarkanā un zilā krāsā. Šī reālā laika pareizrakstības pārbaude var būt noderīga kļūdu labošanā, kad tās veicat, taču dažiem lietotājiem pareizrakstības un gramatikas brīdinājumi novērš uzmanību un drīzāk koncentrējas uz viņu vārdiem un stāsta veidošanu, nevis sīku pareizrakstības kļūdu atzīmēšanu. Lietotājiem, kurus interesē lielāks attēls nekā tehniskā informācija, šeit ir aprakstīts, kā jūs varat izslēgt reāllaika pareizrakstības pārbaudi programmā Microsoft Word, vienlaikus saglabājot iespēju manuāli veikt pareizrakstības pārbaudi pēc nepieciešamības.
Lai izslēgtu reāllaika pareizrakstības pārbaudi Microsoft Word 2010 un jaunākās versijās, palaidiet Word un dodieties uz File> Options> Proofing .
- Pārbaudiet pareizrakstību, rakstot
- Rakstīšanas laikā atzīmējiet gramatikas kļūdas
Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu logu Opcijas. Dodieties atpakaļ uz savu dokumentu (vai atveriet vai izveidojiet dokumentu), un jūs redzēsit, ka esošās pareizrakstības vai gramatikas kļūdas vairs nav marķētas ar sarkanu un zilu pasvītrojumu. Varat arī pārbaudīt, vai izmaiņas ir bijušas veiksmīgas, ierakstot tīši nepareizi uzrakstītu vārdu. Ja viss gāja labi, uz nepareizi uzrakstīta testa vārda nevajadzētu redzēt nekādas atzīmes.
Kā redzat no Word opcijām, pareizrakstības un gramatikas pārbaude reāllaikā ir atsevišķas iespējas, tāpēc jūs varētu arī izvēlēties atspējot tikai vienu no šīm funkcijām. Piemēram, daudziem lietotājiem Word pareizrakstības pārbaude ir diezgan noderīga, taču ievērojiet, ka gramatikas pārbaudītājs bieži ir nepareizs, kad tas atzīmē vārdu vai frāzi pārskatīšanai. Šajā gadījumā tikai reāllaika gramatikas pārbaudītāja izslēgšana ir labs kompromiss.
Kā veikt manuālu pareizrakstības pārbaudi programmā Word
Tas, ka esat atspējojis reāllaika pareizrakstības pārbaudi programmā Word, nenozīmē, ka jums nerūp pierakstīšanas kļūdu un citu kļūdaini uzrakstītu vārdu uztveršana. Labās ziņas ir tas, ka reāllaika pareizrakstības un gramatikas pārbaude ir tikai Word pamatā esošo pareizrakstības pārbaudes iespēju paplašinājums, un jūs jebkurā laikā varat manuāli aktivizēt visa dokumenta vai pat atlasītas dokumenta daļas pareizrakstības pārbaudi. Faktiski jaunāku Word lietotāju interesēs šī manuālā pārbaude parādīja, kā tekstapstrādnieki sākotnēji darbojās pirms reāllaika pareizrakstības pārbaudes ieviešanas.
Lai datorā palaistu manuālu pareizrakstības pārbaudi, vispirms pārliecinieties, vai dokuments ir atvērts un aktīvs, un pēc tam Word rīkjoslā vai lentē noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana . Atrodiet pareizrakstības un gramatikas pogu, kas pēc noklusējuma atrodas lentes kreisajā pusē, un noklikšķiniet uz tās. Alternatīvi, jūs varat nospiest F7 uz tastatūras.
Parādīsies jauna sānjosla, kurā būs pirmais atklātais kļūdaini uzrakstītais vārds. Varat izvēlēties to ignorēt, pārlūkot Word ieteikumus pareizai pareizrakstībai vai, ja zināt, ka izmantotā pareizrakstība ir pareiza, pievienojiet to vietējai Office vārdnīcai. Kad esat izvēlējies pirmo vārdu, pareizrakstības pārbaude pāries pie nākamā kļūdaini uzrakstītā vārda un tā tālāk, līdz jūs nonāksit pie dokumenta beigām.
Ja vēlaties tikai manuālu pareizrakstības pārbaudi veikt noteiktā dokumenta sadaļā, vispirms vienkārši iezīmējiet vēlamo tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pareizrakstība un gramatika vai nospiediet F7. Izmantojot šo metodi, Word pareizrakstības pārbaude meklēs tikai kļūdaini uzrakstītus vārdus atlasītajā tekstā, lai gan tas piedāvās pēc izvēles ieskenēt pārējo dokumentu, tiklīdz jūs sasniegsit atlasītā teksta beigas.
Izslēdzot reāllaika pareizrakstības un gramatikas pārbaudi programmā Word, vispirms varat koncentrēties uz saviem vārdiem, savukārt pareizrakstības pārbaudi pārvēršot par īpašu, sekundāru procesa posmu. Vienkārši neaizmirstiet manuāli palaist Word pareizrakstības pārbaudi pirms dokumenta pabeigšanas un kopīgošanas, it īpaši, ja esat pieradis pie citām lietojumprogrammām, kuras piedāvā pareizrakstības pārbaudi reāllaikā. Protams, ja jūs nākotnē izlemjat, ka vēlaties atkārtoti iespējot pareizrakstības un gramatikas pārbaudi reāllaikā, vienmēr varat atgriezties pie File> Options> Proofing un atzīmēt atbilstošās rūtiņas.
