Kaut arī Dropbox ir viens no labākajiem un populārākajiem failu sinhronizācijas pakalpojumiem, kas vēl pastāv, uzlabojumu vēl ir daudz.
Skatiet arī mūsu rakstu OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - kurš ir labākais?
Ja vēlaties koplietot failu ar kādu personu, process ir diezgan vienkāršs - jums ir nepieciešams augšupielādēt failu, ģenerēt URL un nosūtīt to visiem, kam nepieciešama piekļuve failam. Bet kas notiek, kad augšupielādējat nepareizu failu vai ir nepieciešams atjaunināt esošo failu, neizjaucot saiti un nenosūtot jaunu?
Par laimi, to var izdarīt diezgan vienkārši.
Kā tas strādā
Ja vēlaties atjaunināt Dropbox failu, nesalaužot saiti, jums būs nepieciešams jauns fails, kuru izmantosit esošā aizstāšanai. Jūsu datora operētājsistēma neļauj saglabāt failu ar tādu pašu nosaukumu un paplašinājumu kā citam failam. Mēģinot to izdarīt, sistēma faktiski jūs brīdinās, ka tas nav iespējams.
Dropbox tas ir gandrīz vienāds noteikumu kopums. Vienīgā atšķirība ir tā, ka tas nepiedāvā jums jautājumu, vai vēlaties saglabāt veco failu vai pārrakstīt to ar jauno. Tā vietā tas automātiski pārrakstīs veco, nekad par to nepaziņojot.
Kad tas notiks, jūs varēsit atsaukties uz failu, izmantojot to pašu saiti, tikai tagad fails tiks atjaunināts visiem, kas noklikšķina uz saites. Tas ir gudrs un vienkāršs risinājums situācijām, kad jums ir jāpārbauda biznesa partneru atsauksmes par projektu, kas nepieciešams pastāvīgi atjaunināt vai kaut ko līdzīgu tam.
1. solis
Pirmais, kas jums jādara, ir interneta pārlūkprogrammā atvērt Dropbox un atvērt mapi, kurā atrodas aizstātais fails.
Ir ārkārtīgi svarīgi atcerēties precīzu faila nosaukumu un tā paplašinājumu. Ja tas ir fails ar garāku, sarežģītāku vārdu, iespējams, vislabāk to pierakstīt atsaucei.
Šī raksta vajadzībām mēs esam izveidojuši mapi ar nosaukumu “Test”. Šajā mapē mēs esam ievietojuši lapu lapu ar nosaukumu “Test”.
Teiksim, ka šī ir, piemēram, svarīga eseja, kuru esat padalījies ar daudziem saviem draugiem. Daži no viņiem ir atstājuši komentārus un vērtīgas atsauksmes, tāpēc esat nolēmis mazliet vairāk pie tā strādāt un iekļaut viņu priekšlikumus un idejas. Tagad, kad jums ir atjauninātā versija, vēlaties aizstāt veco eseju ar jauno un uzlabotu versiju, taču vēlaties saglabāt veco URL. Pārejiet pie nākamās darbības, lai uzzinātu, kā to izdarīt, neinstalējot trešās puses lietotnes.
2. solis
Datorā dodieties uz mapi, kurā ir jūsu esejas jaunā un atjauninātā versija. Neatkarīgi no tā, kurā faila nosaukumā esat to saglabājis, tagad ir ļoti svarīgi to pārdēvēt, lai tā nosaukums un faila paplašinājums būtu tieši tādi paši kā failā Dropbox, kas jāmaina. Ja esat pierakstījis precīzu faila nosaukumu un paplašinājumu, kā norādīts iepriekš, tagad ir laiks tos atrast un ļoti uzmanīgi nokopēt.
Šajā piemērā mēs paņēmām citu failu Pages un mainījām tā nosaukumu uz “Test”, lai tas sakristu ar mapes “Test” faila nosaukumu.
3. solis
Tagad, kad jūsu fails ir gatavs augšupielādei, vienkārši velciet to uz Dropbox logu, kas atvērts jūsu interneta pārlūkā. Fails tiks augšupielādēts un aizstās iepriekš augšupielādēto versiju, neprasot, vai vēlaties saglabāt abus failus vai vienkārši rakstīt virs vecā.
Ja pārbaudīsit jaunā faila URL un salīdzināsit to ar to, kas tika izmantots vecajam failam, redzēsit, ka tas nav mainījies. Tagad jūs varat atkārtot šo procesu visiem failiem, kuri ir jāatjaunina, nepārkāpjot saiti.
Secinājums
Kā redzat no šīs uzrakstīšanas, faila atjaunināšana Dropbox, nesalaužot saiti, ir diezgan vienkāršs process. To var izdarīt dažās minūtēs, atkarībā no faila lieluma un interneta savienojuma ātruma. Turklāt, lai to izdarītu, nav nepieciešama trešās puses lietotne vai uzlabotas datorprasmes.
Tas ir ļoti noderīgi, ja jau esat uzaicinājis vairākus cilvēkus, kuri izmanto veco saiti un vēlaties viņiem visiem dot piekļuvi faila jaunajai un uzlabotajai versijai, bet nevēlaties tos surogātpastu nosūtīt ar vēl vienu saiti.
