Viens no populārākajiem Google rīkiem, Google Forms, ir ļoti noderīgs, ja jums ir jāizveido un jāanalizē aptaujas. Jaunākie atjauninājumi jau tā lieliskajam pakalpojumam ir ieviesuši vēl vairākas lieliskas iespējas.
Neatkarīgi no tā, vai esat vervētājs, kuram ir nepieciešama reflektantu atsākšana, vai varbūt pasniedzējs, kuram jāapkopo mājas darbi no studentiem, tagad jūs varat ļaut citiem augšupielādēt failus tieši no jūsu Google veidlapas.
Pogas Failu augšupielāde pievienošana savai Google veidlapai
Failu augšupielādes pogas pievienošana padara visu atšķirīgu., jūs uzzināsit, kā pievienot šo pogu Google veidlapām, kā arī to, kā izmantot, lai augšupielādētu failus uz atbalstītajām veidlapām.
1. solis
Veidojot jaunu Google veidlapu, jums būs iespēja pievienot jautājumus ar vairākām iepriekš noteiktām opcijām, no kurām izvēlēties. Atveriet opciju sarakstu un atrodiet opciju “Failu augšupielāde”. Noklikšķiniet uz tā un pārejiet pie nākamās darbības.
2. solis
Noklikšķinot uz opcijas “Failu augšupielāde”, jums tiks atvērts jauns logs, kurā atradīsit vairākus failu augšupielādes parametrus un iespējas.
Pirmkārt, atradīsit lauku ar atzīmēm, kas ļauj jums noteikt, kurus failu tipus ir atļauts augšupielādēt. Ir astoņas iespējas, no kurām izvēlēties, ieskaitot PDF failus, Excel izklājlapas, kā arī audio un video failus.
Tieši zem tā jums tiks piedāvāts izvēlēties maksimālo augšupielādējamo failu skaitu vienā reizē, savukārt opcija, kas atrodas zem šī, tiek izmantota, lai norādītu maksimālo lielumu atsevišķiem failiem, kurus lietotāji augšupielādē jūsu veidlapā.
Kad esat pievienojis pogu savai veidlapai, jūsu respondenti varēs pievienot failu no dokumentu atlasītāja. Ir iespēja pievienot failu no datora vai no lietotāja Google diska.
Vairāku failu augšupielāde no Google Forms
Tāpat kā lielākajā daļā interneta pakalpojumu, kas ļauj augšupielādēt failus, vienlaikus nevar augšupielādēt visu mapi. Atsevišķi faili Google veidlapās jāpievieno atsevišķi.
Piemēram, ja jūsu veidlapa ir paredzēta darba pretendentiem, jūs to noformējat tā, lai viņi augšupielādētu savus CV atsevišķi no pavadvēstulēm. Tāpat, ja jums tie nepieciešami, lai iesniegtu atsākšanu, fotoattēlu un ieskenētu ID, Google veidlapai būs trīs augšupielādes pogas - viena katram pieprasītajam dokumentam.
Failu glabāšanas un īpašumtiesību iespējas
Visi faili, kas augšupielādēti no jūsu Google veidlapām, glītā un ērtā veidā tiks saglabāti jūsu Google diskā.
Faktiski formā izmantotais jautājums tiks izmantots kā nosaukums jaunai izveidotajai mapei. Katrs augšupielādētais vienums, kas atbilst šim jautājumam, tiks saglabāts šajā mapē, tāpēc process ir diezgan automatizēts un neprasa manuālu organizāciju.
Ja jums jebkurā laikā jāapmeklē noteikta mape un no tās jāizgūst fails, jums jādodas uz Google Forms informācijas paneli un pēc tam jāizvēlas cilne ar nosaukumu “Atbildes”. Kad esat tur nokļuvis, vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Skatīt mapi”, kas atrodas loga apakšējā labajā pusē.
Ja izvēlēsities kādu no savām veidlapām saistīt ar Google izklājlapām, visus augšupielādētos failus varat izsekot dotās izklājlapas cilnē Atbildes. Katram failam būs pievienota arī redzama tieša saite ērtākai piekļuvei.
Respondenti, kuri augšupielādēs failus uz jūsu formu tieši no sava Google diska, automātiski izveidos viņu sākotnējā faila kopiju. Kad fails būs augšupielādēts, jūs kā veidlapas īpašnieks kļūsiet arī par faila kopijas īpašnieku, bet oriģinālais fails - ja vien tas netiks iestatīts uz publisku - paliks redzams tikai tā īpašniekam.
Augšupielādētāji var izsekot visām šīm darbībām savā Google diska sānjoslā.
Eksportēšana, izmantojot iespējotās augšupielādes, izmantojot veidlapu izdevēju
Veidlapu izdevējs ir populārs Google veidlapu papildinājums, kas automātiski aizpilda aizpildītās veidlapas Google dokumentos, lai tos ērti koplietotu un pārskatītu. Tā vietā, lai piekļūtu katrai atsevišķai lietojumprogrammai no paneļa un meklētu saistītos dokumentus Diska mapēs, varat tos visus automātiski pārveidot glīti strukturētos PDF failos, lai tos ātri pārskatītu.
Ja vēlaties izmantot veidlapu izdevēju kopā ar jūsu Google veidlapām, kurās iespējota augšupielāde, varat veikt divas lietas. Varat ievietot tiešu saiti uz augšupielādēto failu vai (ja fails ir PNG, JPG vai GIF attēls) to var parādīt tieši dokumentā. Pēdējais ir īpaši ērts, jo tas ļauj izdrukāt visas veidlapas un vajadzības gadījumā tās pārskatīt bezsaistē.
Secinājums
Kā redzat, faila augšupielādes poga pakalpojumā Google Forms var būt ļoti noderīga, ja esat HR pārstāvis, kurš nodarbojas ar daudzām atsākām, vai pasniedzējs, kuram daudz studentu sūta mājas darbus. Izmantojot to, galalietotāji tagad var augšupielādēt failus tieši no jūsu Google veidlapas. Faili tiks saglabāti jūsu Google diskā un kārtīgi sakārtoti atsevišķās mapēs.
