Īsumā iesūtnes nulle nozīmē, ka dienas beigās tika apmeklēts katrs jūsu e-pasta iesūtnē esošais ziņojums, kas pēc tam tika izdzēsts vai pārvietots uz arhīva mapi.
Ja dienas laikā diezgan regulāri pārbaudāt e-pastu no datora, darba datora vai viedtālruņa, varat to izmantot kā vienkāršu uzdevuma atgādinājumu; to izdarīt ir ļoti viegli.
1. solis. Kad jums ir darīšana, kas jādara, uzrakstiet un nosūtiet sev e-pastu. Jums, iespējams, pat nekas nav jāievieto ziņojuma pamattekstā un, lai uzskaitītu paveikto, vienkārši izmantojiet tēmas līniju.
2. solis: Kad šis uzdevums tiks pabeigts, izdzēsiet e-pastu.
Tieši tā. Nevajag ķerties pie kalendāra / plānotāja lietotnes vai ievietot uzdevumu sarakstu citur, kur par to, iespējams, aizmirsīsi. Vienkārši nosūtiet e-pastu sev, un tas darbojas lieliski.
Svarīgi: tas darbojas tikai tad, ja regulāri saglabājat iesūtni tīru.
Ja iesūtnē šobrīd ir vesels ziņojumu kopums un vienkārši atstājat tos tur, iesūtnes nulles metode jums nederēs. Pirms sākat nosūtīt sev atgādinājumus par uzdevumu veikšanu, vispirms viss pasts jāpārvieto citā mapē.
Pakalpojumā Gmail tas ir viegli, jo pastāv funkcija “Arhīvs”, bet citās pasta sistēmās, piemēram, Hotmail un Yahoo! Pasts, vispirms jums būs jāizveido mape, pēc tam tur jāpārvieto viss pasts. Par laimi tas ir ļoti viegli.
Izveidojiet mapi Saglabāts vai Arhivēts , pēc tam vienkārši masveidā atlasiet visu veco pastu un pārvietojiet to uz turieni, ja vien…
… Iesūtnē ir vairāki tūkstoši e-pasta ziņojumu. Ja tas tā ir, iespējams, jūs nevarēsit pārvietot visu savu pastu vienlaicīgi. Ja jūs to izmēģināsit, tīmekļa pasta sistēma, visticamāk, tiks “piekarināta” un / vai, iespējams, parādīs jums kļūdu.
Vislabākais šajā gadījumā rīkoties, mapē Saglabātā / Arhivētā vienlaicīgi pārvietojiet ne vairāk kā 500 līdz 1000 ziņojumus. Ja jūs to nevarat izdarīt viegli, šeit ir aprakstīts risinājums tīmekļa pasta sistēmām, kurās ziņojumi tiek uzskaitīti pēc lappuses (kas ir gandrīz visi no tiem):
1. Iesūtnē iezīmējiet ziņojumu saraksta augšdaļā, paņemot peli un pārbaudot izvēles rūtiņu. Neatveriet e-pastu. Vienkārši atlasiet to, lai tas būtu pārbaudīts.
2. LESĒT 5 reizes nospiediet tastatūras taustiņu PageDown (dažreiz apzīmētu ar Pg Dn ). To darot, saskaitiet vienu sekundi starp katru lapu. Nospiediet PageDown un sakiet “viens tūkstotis”, pēc tam vēlreiz PageDown un sakiet “divi viens tūkstotis” utt. Iemesls, kas jums jādara lēnām, ir tas, ka tīmekļa pasta sistēma aptaujā ziņojumus par katru apskatīto e-pasta lapu un to paiet sekundes, pirms parādās visas priekšmetu līnijas. Pārāk ātri nospiežot PageDown, tīmekļa pasta sistēma tiks “pakārta”. Tas notiek neatkarīgi no tā, kuru tīmekļa pasta sistēmu izmantojat.
3. Nospiediet un turiet taustiņu SHIFT.
4. Ar peles kreiso peles taustiņu noklikšķiniet uz pēdējās ziņas pašreizējās skatīto e-pastu lapas apakšā un pēc tam atlaidiet taustiņu SHIFT.
Šajā brīdī jums vajadzētu atlasīt 5 pilnas e-pasta lapas.
5. Izvēlieties tīmekļa pasta funkciju, lai ziņojumus pārvietotu uz mapi Saglabāts / Arhivēts. Virs jūsu ziņojumu saraksta vajadzētu būt veidam, kā pārvietot savu pastu. Piemēram, pakalpojumā Hotmail ir noklikšķināma opcija “Pārvietot uz”. Vietnē Yahoo! Pastā ir ikona “pārvietot uz mapi” (tā atrodas tieši blakus pogai “Mēstules”). Izmantojiet to, lai pārvietotu savu pastu uz mapi Saglabāts / Arhivēts. Piezīme. Nemēģiniet vilkt ziņas tieši uz mapi. Ja ir atlasīts tik daudz ziņojumu, pārvietošanas komanda parasti nedarbojas, tāpēc ieteicams izmantot pogas metodi.
Atkārtojiet 1. līdz 5. darbību, līdz iesūtne ir notīrīta, un tad esat gatavs izmēģināt iesūtnes nulles metodi, jo iesūtne ir “tukšs šīferis” un ir gatava darbam.
Es saprotu, ka dažiem no jums ir nepieciešams laiks, lai notīrītu iesūtni un visu e-pastu ievietotu mapē Saglabāts / Arhivēts, taču ticiet man, ka tas ir tā vērts - ja tikai cita iemesla dēļ kā padarīt jūsu e-pastu vieglāk pārvaldāmu.
