Pasta apvienošana ir glīts triks, kas iegūts no Outlook, kas ļauj ņemt datus no ārēja avota, piemēram, Google izklājlapas, un izveidot personalizētus e-pastus vairākiem adresātiem. Ja jūs vadāt nelielu uzņēmumu vai vēlaties publicēt pasākumu, tas ir lielisks veids, kā masveidā sūtīt pa pastu cilvēkus, vienlaikus liekot izskatīties tā, it kā jūs katru nosūtījāt personīgi. Šis personīgais pieskāriens var nopietni pozitīvi ietekmēt atbildes.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā pārsūtīt vairākus e-pastus vienlaikus pakalpojumā Gmail
Es nezinu nevienu, kam nebūtu Gmail konta. Neatkarīgi no tā, vai viņi to izmanto daudz vai nelieto, lielākajai daļai no mums ir sava veida Google konts ar visām funkcijām, kuras tas rada. Tātad Gmail ir loģiska vieta šādas kampaņas iestatīšanai. Es jums parādīšu, kā šeit.
Lai efektīvi izmantotu pasta sapludināšanu, mums ir nepieciešama veidne, kas pilna ar e-pasta adresēm, nosaukumiem un visiem pielikumiem. Šos datus Gmail iegūs, lai izveidotu jums e-pasta kampaņu. Pirms pašas kampaņas iestatīšanas mums ir jāaizpilda Google lapa ar šiem datiem. Tad mēs konfigurējam Gmail, lai to izmantotu.
Izmantojiet pasta sapludināšanu pakalpojumā Gmail
Lai tas darbotos, jums būs nepieciešams papildinājums Pasta sapludināšana pakalpojumam Google izklājlapas. Instalējiet to, un mums ir labi iet.
Vispirms mums jāizveido izklājlapa, no kuras Gmail iegūst datus apvienošanai.
- Atveriet Google lapu, atlasiet Papildinājumi un Pasta sapludināšana ar pielikumiem.
- Atlasiet Izveidot sapludināšanas veidni, lai izveidotu pasta sapludināšanas avotu. Veidnē jāiekļauj vārds, uzvārds, e-pasta adrese, faila pielikumi, plānotais datums un statuss. Ja nepieciešams, varat pievienot vairāk kolonnu.
- Atgriezieties izvēlnē Pasta sapludināšana ar pielikumiem un atlasiet Importēt Google kontaktpersonas. Ja vēlaties, datus varat manuāli pievienot vai kopēt un ielīmēt veidnē.
Ja vēlaties iekļaut pielikumus, slejā Failu pielikumi varat ielīmēt pielikuma saiti no Google diska. Acīmredzot vispirms būs jāpārliecinās, vai faktiskais pielikums atrodas Google diskā. Ja jums jāpievieno vairāki faili, katru URL atdaliet ar komatu.
Ja vēlaties plānot e-pastus, kolonnā Plānotais datums pievienojiet datumu un laiku. Formāts būs mm / dd / gggg hh: mm.
Iestatiet Gmail
Tagad ir aizpildīta pasta sapludināšanas veidne, mēs varam konfigurēt Gmail. Mums ir jākonfigurē e-pasts, lai izsauktu noteiktus datus no Google Sheet veidnes.
- Atveriet jaunu e-pastu pakalpojumā Gmail.
- Pievienojiet e-pasta pirmajai rindai “Cienījamais {{First Name}}”. Varat mainīt “Dārgais” uz jebkuru, kas ir piemērots jūsu auditorijai. Tas ir tikai, lai parādītu. Varat arī izmantot {{Salutation}} un savā Google izklājlapā pievienot sleju Apsveikums, lai patiesi personalizētu savus pastus.
- Pēc nepieciešamības aizpildiet pārējo e-pasta ziņojumu daļu.
- Pievienojiet pielikumus pēc nepieciešamības.
Tagad jums vajadzētu būt e-pasta veidnei, kurā ir pamata teksts un visi pielikumi. Pasta apvienošanas maģija notiek, kad atlasāt komandu. Tas automātiski pārveidos iestatījumus starp {{un}} ar visām atbilstošajām izklājlapas slejām. Jūs varat pievienot tik daudz no šiem, cik nepieciešams, tik ilgi, kamēr precīzi nokopējat kolonnas nosaukumu un ievietojat tos starp dubultajām iekavām.
Attēlā var redzēt, ka e-pastā pievienoju ierakstu ar nosaukumu “uzņēmums”. Kamēr es to precīzi atspoguļošu izklājlapas slejas galvenē, ieskaitot mazos burtus ar pirmo burtu, pasta sapludināšana ievelk datus e-pastā.
Velkot to visu kopā
Tagad mums ir sava avota veidne un e-pasta melnraksts ir pienācis laiks, lai maģija notiktu.
- Dodieties uz savu pasta sapludināšanas Google lapu.
- Izvēlnē Pasta sapludināšana ar pielikumiem atlasiet Palaist pasta sapludināšanu.
- Atlasiet izveidoto Gmail melnrakstu un atlasiet Palaist.
Ja nepievienojāt ieplānoto datumu, e-pasti tiks nosūtīti nekavējoties. Ja jūs pievienojāt ieplānoto datumu, e-pasti tiks nosūtīti atbilstoši šim ierakstam. Vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu Nosūtītie pasti, lai redzētu, kuri ir nosūtīti, un vēlreiz pārbaudiet ar veidni.
Pasta apvienošana darbojas nevainojami, bet, ja vēlaties to vispirms izmēģināt, izveidojiet pasta sapludināšanas veidni, kurā ir tikai jūsu informācija, un izsauciet to savā Gmail pastā. Jūs varēsit redzēt, kā tas izskatās, un pārliecinieties, vai sintakse ir pareiza. Es ieteiktu to darīt pirmo reizi, kad sūtāt daudz pastu, bet tas ne vienmēr ir nepieciešams, kad esat pazaudējis lietas.
Vai esat izmantojis pasta sapludināšanu, lai sazinātos ar cilvēkiem? Vai strādā labi? Vai rodas kādas problēmas? Tālāk pastāstiet mums par savu pieredzi.
