Kā izmantot Microsoft onedrive

Microsoft OneDrive jau labu laiku darbojas. Pirmoreiz kā SkyDrive tika ieviests 2008. gadā, tas ir kļuvis par funkcijām bagātu mākoņu krātuves pakalpojumu, kas konkurē ar labāko no tiem. Tas darbojas labi, piedāvā bezmaksas mākoņa krātuvi un var sinhronizēt dažādās ierīcēs. Kas vēl varētu būt vajadzīgs? Ja esat iesācējs operētājsistēmā Windows vai neesat iepriekš izmantojis OneDrive, pēdējais Microsoft OneDrive lietošanas ceļvedis sniegs visu nepieciešamo pakalpojuma apgūšanai.

Skatiet arī mūsu rakstu Dropbox Vs Google disks - kurš ir labāks?

Tāpat kā Google Drive un iCloud, OneDrive lietotājiem nodrošina bezmaksas krātuvi mākoņos. Jūs saņemat brīvu krātuves daudzumu (15 GB, ja esat nokļuvis pietiekami agri, pašlaik 5 GB), vienkāršu saskarni un tūlītēju pārzināšanu, ja izmantojat Office vai Outlook. OneDrive ir arī integrēts Outlook.com ekosistēmā.

OneDrive instalēšana un iestatīšana

Windows 8 un Windows 10 lietotājiem OneDrive jau būs instalēts. Ja jūs joprojām izmantojat Windows 7 vai vecāku versiju, jums būs jālejuplādē un jāinstalē lietotne. Tā kā lielākā daļa no jums, visticamāk, izmantos Windows 10, es tam koncentrēšos.

Pirmoreiz iestatot Windows 10, jūs noteikti mudināsit pieteikties operētājsistēmā, izmantojot savu Microsoft kontu. Tas ne tikai izveido e-pastu un reģistrē operētājsistēmu, bet arī reģistrē jūs OneDrive un iestata to datorā. Pēc tam Windows Explorer labajā rūtī vajadzētu redzēt ierakstu OneDrive un faila ierakstu C: diska saknē.

Ja piesakāties sistēmā Windows 10, izmantojot Microsoft kontu, jūs saņemat papildu priekšrocības. Windows automātiski saglabā jūsu datora iestatījumus mākonī. Pēc tam varat koplietot šos iestatījumus ar citiem datoriem, kas jums varētu būt, vai izmantot tos, ja atkopjat galveno datoru.

Mobilo ierīču lietotājiem šeit varat lejupielādēt OneDrive operētājsistēmai iOS un Android. Windows Phone lietotājiem tas jau būs.

Izmantojot OneDrive

Kā Windows lietotājam jums ir dažas iespējas piekļūt OneDrive. Jūs varat divreiz noklikšķināt uz Windows Explorer ieraksta, kas, iespējams, ir vieglākais. Varat arī apskatīt sistēmas teknē, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mākoņa ikonas un atlasiet atvērt vai izmantot programmu izvēlni vietnē outlook.com. Vienīgā atšķirība ir tā, ka pirmās divas metodes parādīs OneDrive jūsu datorā, kamēr outlook.com metode parādīs to, kas ir sinhronizēts tiešsaistē. Iespējams, ka tie abi precīzi neatbilst, atkarībā no tā, cik tas ir aktuāls.

Ja viss ir iestatīts pareizi, mazajai mākoņa ikonai jābūt skaidrai. Ja rodas savienojuma vai sinhronizācijas problēma, parādīsies mazs dzeltens trīsstūris, un jūs saņemsit paziņojumu. Pēc konfigurēšanas ir maz kas noiet greizi, tāpēc jums reti vajadzētu rasties problēmas.

Failu saglabāšana OneDrive

Failu saglabāšana pakalpojumā OneDrive ir tikpat vienkārša kā tā notiek. Jūs varat:

• Velciet un nometiet failu vai mapi pārlūka Explorer OneDrive mapē.
• Velciet un nometiet failu vai mapi OneDrive mapē vietnē outlook.com.

Lai iestatītu Windows sinhronizāciju:

1. Dodieties uz izvēlni Windows 10 Iestatījumi.
2. Atlasiet Konti un sinhronizējiet iestatījumus.
3. Labajā rūtī ieslēdziet sinhronizācijas iestatījumus un atlasiet sinhronizējamos vienumus.

Failu atkopšana no OneDrive

Viens svarīgs OneDrive lietojums ir bojātu vai pārrakstīto failu atkopšana. Lūk, kā to izdarīt.

1. Dodieties uz vietni com un piesakieties.
2. Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties atgūt, un ar peles labo pogu noklikšķiniet.
3. Atlasiet Versijas vēsture, un parādīsies jauns logs.
4. Atlasiet vajadzīgo versiju un lejupielādējiet.

Koplietot failus pakalpojumā OneDrive

Izmantojot OneDrive, varat koplietot visu veidu failus. Lai to izdarītu, jums nav jābūt Office 365 vai jābūt darba vietā, mājas lietotāji vienlīdz spēj kopīgot saturu.

1. Dodieties uz vietni com un piesakieties.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes, kuru vēlaties koplietot, un atlasiet Koplietot.
3. Atlasiet, lai iegūtu saiti vai e-pastu. Ja vēlaties, varat izvēlēties sociālo tīklu.
4. Nosūtiet saiti personai vai personām, ar kurām vēlaties koplietot failu, un viņi saņems piekļuvi tam.
5. Atlasiet Pārvaldīt atļaujas, lai izlemtu, vai atļaut failam tikai lasīšanas vai lasīšanas un rakstīšanas piekļuvi.

Pārvaldiet failus pakalpojumā OneDrive

Ja pārlūkā Explorer izmantojat OneDrive, failus un mapes var pārvietot, pievienot vai izdzēst tāpat kā jebkuru citu. Tie tiks pārvietoti uz atkritni un paliks tur, līdz jūs iztukšosit atkritumu tvertni. OneDrive saglabātā kopija tomēr paliks, tāpēc, ja vēlaties izdzēst failu uz visiem laikiem, jums būs jāpiesakās OneDrive un jāizdzēš arī no turienes.

OneDrive.com izmanto arī atkritni, kas var būt noderīga nejaušai izdzēšanai. Tas saglabās failu atkritumu tvertnē, līdz to arī iztukšosit. Tas pievieno papildu pāris soļus ikvienam, kurš vēlas neatgriezeniski izdzēst failu, taču tas ir būtisks drošības līdzeklis pret turpmāku nejaušu izdzēšanu.

Automātiskas OneDrive dublējumkopijas

OneDrive ir lieliski piemērots, taču, ja fails neatrodas mapē OneDrive, tas netiks dublēts. Ņemot vērā to, cik integrēta OneDrive ir Windows, tā ir īsta neizmantota iespēja. Office iestata to kā noklusējuma saglabāšanas vietu, tāpēc dokumenti tiks automātiski saglabāti, ja vien to nemainīsit. Bet kā ir ar citiem jūsu sīkumiem?

Es katru dienu izmantoju trešās puses rīku, lai dublētu savu darbu OneDrive. Es negribēju, lai mans darbs tiktu saglabāts tikai mākonī, jo versiju kontrole kļūst sarežģīta. Tāpēc es saglabāju failus cietajā diskā un dienas beigās veicu automātisku dublējumu, lai saglabātu to visu mākonī.

Pastāv virkne bezmaksas un premium programmu, kas pārvaldīs šo dublējumu. Es izmantoju SyncBackPro. Tas nav lēts, bet darbojas nevainojami un ir darīts gadiem ilgi. Ir pieejamas citas programmas.

1. Lejupielādējiet un instalējiet izvēlēto rezerves programmu.
2. Iestatiet avota mapi pēc vajadzības un iestatiet mērķa mapi uz OneDrive.
3. Iestatiet grafiku, kā jums patīk, noteiktu laiku katru dienu, vienu nedēļu vai ko citu.
4. Veiciet manuālu dublējumu, lai pārbaudītu savienojumu.

Man SyncBackPro ir jāskrien pulksten 16:00 katru dienu, kas ir apmēram tad, kad es pārtraucu darbu. Pēc tam OneDrive augšupielādē failus mākonī, un es varu ērti atpūsties. Droši, zinot, ka man vajadzētu pārtraukt Windows darbību, nemitīgi liekoties, ka viss mans darbs joprojām ir drošs!