Kā jūs varbūt zināt (īpaši, ja lasāt šo iepriekšējo padomu), Mac datorā varat konfigurēt pielāgotu teksta aizstāšanu. Piemēram, ja bieži rakstāt frāzi “paziņojiet man, ja jums ir kādi jautājumi”, varat izmantot saīsni, piemēram, “lmk”, lai ielaistu šajā tekstā, jums nav jāievada viss. Esmu personīgi uzstādījis tonnu šo īsceļu, jo man atkal un atkal ir jāsūta tie paši norādījumi dažādiem cilvēkiem. Tas man ietaupa tonnu laika! Šie īsceļi darbojas visā Mac datorā: Mail, Pages, Outlook …
… pagaidiet, patiesībā viņi vairs nedarbojas programmā Outlook. Pateicoties salīdzinoši nesenajam Microsoft Office atjauninājumam, šajā komplektā esošajās programmās (piemēram, Outlook, Word un Excel) vairs netiek ievēroti saīsnes, kuras esat pievienojis sadaļā Sistēmas preferences> Tastatūra> Teksts, kas ir sava veida sarežģījums, ja esat atkarīgs tiem, kuri ātri sūta e-pastu.
Nedaudz labā ziņa ir tā, ka Office lietotnēm pašām ir sava teksta aizstāšanas datu bāze kā daļa no automātiskās korekcijas funkcijas. Ja sistēmā System Preferences jau esat pievienojis teksta aizstāšanas saīsnes macOS, jums tie būs jāievada atkārtoti Office vajadzībām, taču, tā kā visām Office lietotnēm ir vienota teksta aizstāšanas datu bāze, jums tas būs jādara tikai vienreiz . Tātad, pārdomāsim, kā lietot Office for Mac teksta aizstāšanu! Mēs izmantojam programmu Outlook mūsu ekrānuzņēmumu paraugiem, taču citās Office lietotnēs, piemēram, Word, darbības ir vienādas.
Teksta aizstāšana Office for Mac
- Atveriet programmu Outlook vai savu Office for Mac. Pēc noklusējuma jūs atradīsit programmas Dock vai arī varat pārbaudīt mapi Applications, izvēloties Finder un izmantojot īsinājumtaustiņu Shift-Command-A vai izvēlnes joslas opciju Go> Applications .
- Kad tiek palaista programma Outlook (vai jūsu Office lietotne), augšpusē izvēlnēs izvēlieties Outlook> Preferences .
- Parādītajā Preferenču logā atlasiet Automātiskā labošana .
- Automātiskās korekcijas logā noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas apakšējā kreisajā stūrī, lai pievienotu jaunu vienumu. Pēc tam ierakstiet gan saīsni, kuru vēlaties izmantot (piemēram, “lmk”), gan tekstu, kuru vēlaties aizstāt ar saīsni (piemēram, “Paziņojiet man, ja jums ir kādi jautājumi!”).
- Kad esat pabeidzis teksta aizstāšanas saīsņu pievienošanu, aizveriet logu Automātiskā labošana un izmēģiniet automātiskās labošanas īsceļus, ierakstot vienu no tiem e-pastā vai dokumentā. Pēc saīsnes ierakstīšanas un atstarpes taustiņa nospiešanas automātiski jāparāda aizstājošais teksts.
Kā es atzīmēju, šīs izmaiņas tiks izplatītas citās Office programmās, tāpēc pēc teksta aizstāšanas konfigurēšanas programmā Outlook darbosies Word, Excel un PowerPoint. Es domāju, es nezinu, kāpēc man kādreiz vajadzētu automātiski aizpildīt “Paziņojiet man, ja jums ir kādi jautājumi” PowerPoint prezentācijā. Bet vismaz man ir iespēja to darīt!
Visbeidzot, atcerieties, ka tiklīdz esat iestatījis automātiskās korekcijas teksta aizstāšanas saīsni, Office lietotnes gandrīz jebkurā kontekstā automātiski aizstās šīs rakstzīmes ar norādīto frāzi. Tāpēc, veidojot šos saīsnes, esiet piesardzīgs, lai jūs neizmantojat parastu burtu komplektu (piemēram, FYI, LLC utt.), Ja vien, protams, jūs patiešām nevēlaties, lai šie saīsinājumi tiktu izvērsti vai aizstāti.
