Organizējiet un pārvaldiet savus mac kontaktus ar viedajām grupām

Mac lietotnei Kontakti ir funkcija ar nosaukumu “Viedās grupas”, kas ļaus jums automātiski kārtot kontaktu kartes. Viedās grupas būtībā ir saglabāti meklējumi, tāpēc jūs varētu izmantot šo funkciju, lai kārtotu kontaktus pēc dažādiem kritērijiem. Piemēram, kārtojiet savus kontaktus pēc stāvokļa, kurā viņi dzīvo, vai pēc tā, vai viņi jau ir grupā. Kontaktpersonu pārvaldīšana ar viedajām grupām ir vienkārša un jaudīga, tāpēc iemācīsimies, kā lietot viedās grupas kontaktos Mac datorā!
Vispirms atveriet lietotni Kontakti (iepriekš sauktu par “Adrešu grāmatu”) un augšpusē esošajās izvēlnēs dodieties uz File> New Smart Group .

Pēc tam parādīsies logs, kurā varēsit iestatīt savas izvēles, kā definēt šo viedo grupu.

Blakus “Viedā grupas nosaukums” jūs piešķirsit savam izveidei nosaukumu, un pēc tam, izmantojot zemāk esošos nolaižamos izvēlnes un rūtiņas, konfigurēsit, kāda veida kartes vēlaties meklēt. Piemēram, iepriekš esmu pievienojis grupu “Nesen mainīts”, iestatot pirmo nolaižamo izvēlni uz “Kartīte”, mainot otro nolaižamo uz “tika atjaunināta pēc” un pēc tam gala lodziņā pievienojot vēlamo datumu. . Varat arī izmantot relatīvos datumus, piemēram, “Karte> Ir mainījusies> X dienas”. Tātad, kā jūs varat pateikt, tas varētu būt noderīgs visu veidu atrašanai un šķirošanai! Šeit ir vēl viens piemērs:

Šajā viedajā grupā es apvienoju visus kopā no Kolorādo. Tīri! Šeit ir parādīts viss, ko jūs varētu darīt:

Šis ir ļoti satriecošs, jo, ja jūs labprāt organizējat katru kontaktu, kas jums ir, tas ir ātrs veids, kā redzēt, kurš ir palicis, lai nokļūtu grupā. Un tā kā viedās grupas dinamiski atjauninās, kad veicat izmaiņas, tad, izraujot kādu no šī “Bez grupas” saraksta un kādā no jūsu citām grupām, viņi pazūd no grupas “Bez grupas”… vai es šeit esmu teicis “grupa”? Grupa grupa grupa .

Viedās grupas ar vairākiem nosacījumiem

Visi iepriekš minētie piemēri attiecas uz vienu Viedās grupas nosacījumu, bet Viedās grupas kļūst patiešām jaudīgas, ja apvienojat vairākus nosacījumus! Lai to izdarītu, vienkārši iestatiet pirmo nosacījumu un pēc tam noklikšķiniet uz plusa ikonas labajā pusē, lai pievienotu papildu nosacījumu. Kad pievienosit vairākus nosacījumus, izvēlnes augšpusē parādīsies arī jauna opcija, kurā tiks jautāts, vai vēlaties, lai šī vietrā grupa uztver kontaktu kartes, kas atbilst visiem vai kādam no nosacījumiem.

Iepriekš minētajā piemērā esmu izveidojis grupu, kas mani informēs par to, kuriem maniem impērijas valsts draugiem ir dzimšanas dienas nākamajos divos mēnešos. Tā kā es konfigurēju šo viedo grupu tā, lai tai būtu nepieciešami kontakti, lai tā atbilstu visiem nosacījumiem, nākamajos divos mēnešos redzēšu tikai kontaktus, kas saistīti ar Ņujorkas štatu. Ja es izvirzītu nosacījuma prasību kādai , nākamo divu mēnešu laikā es redzētu lielāku sarakstu ar visiem maniem kontaktiem ar dzimšanas dienām, kā arī visus savus kontaktus no Ņujorkas. Un tas man nešķiet ļoti noderīgs saraksts!
Protams, kad esat apmierināts ar to, kā esat konfigurējis meklēšanu, nospiediet pogu “Labi”, un jaunā grupa parādīsies lietotnes Kontaktpersonas sānjoslā.

Viedās grupas un iOS

Vēl viena lieta: viedās grupas netiek sinhronizētas ar jūsu iOS ierīcēm, izmantojot iCloud, taču, tā kā parastās grupas to dara, jūs to varētu izmantot, lai kārtotu saturu arī savā iPhone vai iPad. Vienkārši izveidojiet savu viedo grupu ar vajadzīgajiem meklēšanas iestatījumiem, pēc tam izvēlieties File> New Group, lai izveidotu parastu sinhronizāciju visās jūsu ierīcēs. Pēc tam velciet viedās grupas kontaktus uz jauno, kuru esat izveidojis.

Kad tas būs izdarīts, izmaiņas tiks atspoguļotas jūsu iCloud ierīcēs. Un jūs varētu izmantot kontaktpersonu pogu “Grupas” savā iPhone vai iPad, lai skatītu tikai noteiktas grupas, teiksim …

… Vai arī lai apskatītu visas BET noteiktu grupu, atceļot tās izvēli, atkarībā no tā, kurš peld jūsu laivu! Abos gadījumos jūsu ierīču kontakti šķitīs daudz tīrāki un tīrāki, kā arī Es jūtos labāk, tikai iedomājoties to.
Šo padomu ieteica mans draugs Braiens Malers. Paldies, Braien!