Ja jūsu kontaktpersonas pašlaik ir saglabātas programmā Outlook for Mac un vēlaties pārslēgties uz citu lietotni, piemēram, uz macOS kontaktpersonu lietotni, vai izmantot citu lietotni līdzās Outlook, jums nav manuāli atkārtoti jāievada kontaktu informācija. Programmai Outlook ir iespēja eksportēt kontaktpersonas formātā, kas darbojas ar citām lietotnēm, taču process var nebūt acīmredzams. Lūk, kā to izmantot.
Nelietojiet Outlook funkciju “Eksportēt”
Pirmkārt, tiem, kuri jau sen izmantoja programmu Outlook, jūs varētu būt pazīstami ar lietotnes funkciju “Eksportēt”, kas atrodas izvēlnes joslā File> Export . Šis process ļauj izvēlēties eksportējamās informācijas veidu - pastu, kalendārus, kontaktpersonas utt. - un piedāvā to visu kārtīgi iesaiņot jums.
Bet šīs metodes rezultātā tiek izveidots .olm fails, kas ir piemērots Microsoft formāts Outlook macOS versijai. Lai gan tas ir ērti, lai dublētu vai pārsūtītu jūsu Outlook for Mac datus uz citu Outlook for Mac instalāciju, tas nav saderīgs ar trešo pušu lietotnēm, piemēram, Apple Contacts.
Eksportējiet Outlook kontaktpersonas uz VCF
Risinājums ir izmantot citu metodi, kas ražos VCF failus (vai vCard) - kontakta faila formātu, ko atbalsta dažādas lietojumprogrammas, ieskaitot iebūvēto lietotni macOS Contacts. Lai iegūtu VCF failus, vispirms palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz ikonas “Cilvēki” (vai nospiediet īsinājumtaustiņu Command-3 ).
Skatījumā Personas izmantojiet sānjoslu kreisajā pusē, lai atzīmētu kontaktpersonu grupu rūtiņas, kuras vēlaties eksportēt (daži vārdi un grupas zemāk esošajā ekrānuzņēmumā tiek rediģētas privātuma labad).
Tagad no centrālās kolonnas atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties eksportēt. Ja vēlaties eksportēt visus kontaktus no atlasītās grupas, izmantojiet īsinājumtaustiņu Command-A, lai tos visus satvertu. Tomēr jūs varat arī eksportēt kontaktu apakškopu, turot Command taustiņu, kamēr jūs noklikšķiniet uz katra vēlamā ieraksta.
Kad atlase ir izdarīta, tagad vēlaties noklikšķināt un velciet tos no programmas Outlook uz darbvirsmu vai mapi Finder. Ja jūs eksportējat tikai dažus kontaktus, darbvirsmai vajadzētu būt kārtībā (mēs tos izdzēsīsim pēc tam, kad būsim importējuši viņu datus lietotnē macOS kontaktpersonas). Tomēr, ja jūs eksportējat lielu skaitu kontaktpersonu, iespējams, vēlēsities pirms laika izveidot mapi, lai izvairītos no failu sajukuma uz darbvirsmas.
Outlook katram eksportētajam kontaktam izveidos individuālu .vcf failu:
Eksportēto kontaktu importēšana Apple kontaktpersonās
Tagad, kad esat eksportējuši .vcf failus, varat tos importēt Apple kontaktpersonu vai citā saderīgā lietotnē (kā piemēru mēs izmantosim lietotni Kontaktpersonas). Lai importētu .vcf failus, vienkārši noklikšķiniet uz tiem un velciet tos uz lietotnes Kontaktpersonas ikonu (tā pēc noklusējuma atrodas dokā).
Tiks palaista lietotne Kontaktpersonas (ja tā vēl nav atvērta) un pēc tam pirms importēšanas lūgs jums apstiprinājumu. Tas arī noderīgi informēs jūs, ja tiks atrasti importēto un jūsu kontaktu sarakstā jau esošo kontaktpersonu dublikāti.
Potenciālu dublikātu gadījumā jūs varat noklikšķināt uz Review Duplicates, lai apskatītu visas atšķirības, kas var pastāvēt starp ierakstiem, un izvēlēties saglabāt veco karti, kas jums bija pirms importēšanas, saglabāt tikko importēto, saglabāt abus priekšmetus vai atjaunināt esošo karte ar jebkuru jaunu informāciju.
Eksportē kontaktpersonas, kas glabājas Exchange vai Gmail
Ja jūsu Outlook kontaktpersonas tiek glabātas un pārvaldītas, izmantojot tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, Exchange vai Gmail, jums tie faktiski nav jāeksportē, izmantojot iepriekš norādītās darbības. Tā vietā jūs varat vienkārši konfigurēt Apple kontaktpersonas (vai jūsu izvēlēto jauno kontaktpersonu lietotni), lai tās sinhronizētu ar esošo kontu.
Izmantojiet tikai MacOS interneta kontu preferenču rūti, lai pievienotu savu kontu un pēc tam konta opcijās iespējotu kontaktu sinhronizāciju. Kad esat to izdarījis, visas kontaktpersonas, kas saglabātas, izmantojot šo kontu, automātiski tiks parādītas lietotnē macOS kontaktpersonas.
