Koncentrēties uz darbu ir grūti biroja vidē. Kad traucē pārāk daudz uzmanības novēršanas faktoru, mūsu gribasspēks tiek iztērēts un nespēj uzturēt koncentrēšanos. Tā rezultātā mēs tērējam laiku, lai pārbaudītu e-pastu, ritinātu ziņu plūsmas sociālajos medijos, reaģētu uz katru ziņojumu grupas tērzēšanā un kiberloķēšanu.
Izmantojiet viedos produktivitātes rīkus, lai izjauktu šo tendenci, pieveiktu atlikšanu un atgūtu uzmanību. Viņi sniegs atbalstu jūsu paškontrolei un palīdzēs attīstīt produktīvus ieradumus. Pastāv vairāku veidu rīki un metodes, uz kuriem tie balstās, tāpēc mēs esam sagatavojuši visnoderīgāko risinājumu sarakstu, lai paliktu produktīvi un efektīvi.
1. actiTIME
Šis laika uzskaites un darba pārvaldības rīks sniedz jums svarīgu informāciju par laika pavadīšanu. Šī informācija ļauj jums strādāt pie savas efektivitātes, optimizējot darba procesu. Laika grafika dati ļauj pārskatīt, kuras aktivitātes ir produktīvas un kuras nav, redzēt, kuri darba uzdevumi aizņem lielāko daļu darba laika, un izdomāt, kuras darba procesa daļas ir laika izšķiešana un kuras ir jāoptimizē.
actiTIME ir vietējā mobilā lietotne, kas ļauj jums izsekot laiku un pārskatīt rezultātus, atrodoties ceļā. Šī laika kontrolsaraksta lietotne ir pieejama operētājsistēmās iOS un Android un darbojas kā papildinājums darbvirsmas versijai. Viegls un ērts, tas ļauj automātiski skaitīt laiku ar taimeri, redzēt krāsainas laika grafiku diagrammas dažādiem periodiem un ievadīt gan darba, gan atvaļinājuma laiku. Lietotne darbojas bezsaistē un automātiski sinhronizē datus, kad ir pieejams interneta savienojums.
2. Aukstā Turcija
Bieži vien ir tik grūti pretoties sociālo mediju pārbaudei, atbildēšanai uz visiem ziņojumiem un smiekliem par visu, ko draugi jums sūta. Un, ja jūs esat videospēļu cienītājs, iespējams, jūs sagaida vēl grūtāks izaicinājums. Dažreiz ir labāk pilnībā novērst uzmanības novēršanu, un tur šis rīks var palīdzēt.
Lietotne bloķē lietotnes, vietnes, visu internetu un pat visu datoru. Stingrā režīmā, kas iespējots pēc noklusējuma, nav nekādu iespēju apkrāpt bloku - to vienkārši nevar izslēgt. Tātad jums nav citas iespējas kā koncentrēties uz darbu un to paveikt. Ja tas jums ir par daudz, vienkārši atspējojiet bloķēšanas funkciju un ieslēdziet savu gribasspēku.
3. Wunderlist
Vienkāršāk ir koncentrēties, ja viss ir ieplānots iepriekš. Šī lietotne palīdz jums sakārtot uzdevumus, noteikt uzdevumu prioritāti, lai jūs neko nepamanītu, un paveikt lietas ar mazāku piepūli. Wunderlist atgādina jums par svarīgiem uzdevumiem un ļauj jums strādāt pie saviem uzdevumiem kopā ar kolēģiem, draugiem un ģimeni.
Lietotne ir pieejama Windows un Mac OS darbstacijās un dažādās mobilajās ierīcēs. Visi uzdevumu saraksti tiek sinhronizēti, lai jūs varētu piekļūt saviem uzdevumiem no jebkuras vietas un saņemt atgādinājumus pie galda un ceļā.
4. Želeja
Darbs pie komandas produktivitātes gandrīz nav iespējams, neorganizējot tajā aktīvu komunikāciju. Šī vienkāršā lietotne rada ērtu vidi saziņai ar darba uzdevumiem: norisēm, regulārām reģistrācijām un mērķu izsekošanu. Šis rīks ir neaizstājams attālinātām un sadalītām komandām, kur darbs prasa vairāk organizācijas pūļu nekā tradicionālajā biroja vidē.
Džels ļauj organizēt ikdienas norises, lai būtu informētas par to, ko strādā visi komandas pārstāvji. Bieži vien ar ikdienas norisēm nepietiek, un, ja tas ir jūsu gadījumā, varat iestatīt pielāgotas reģistrēšanās, lai regulāri savāktu nepieciešamo informāciju no savas komandas. Lai informētu komandu par kopējo ainu, izmantojiet funkciju OKR: iestatiet komandas mērķus un OKR un sasaistiet komandas locekļu ikdienas aktivitātes ar uzņēmuma ilgtermiņa mērķiem.
5. Roadmunk
Runājot par ilgtermiņa mērķiem, darba organizēšana pa atskaites punktiem un mērķiem ir svarīgs solis komandu produktivitātes uzlabošanā. Šis rīks ir paredzēts ceļa karšu izveidošanai un darba plānu vizualizēšanai. Dažādi skati, intuitīvas saskarnes un ērta vizualizācija plānošanas procesam piešķir skaidrību un vienkāršību. Elastīga un pielāgojama šī lietotne palīdz vadītājiem labāk plānot un uzlabot komandas darba efektivitāti.
6. GanttProject
Komandu efektivitātes un projekta izpildes uzraudzībai ir noderīgi vizuālie rīki. Šī bezmaksas lietojumprogramma ļauj vadītājiem vizualizēt darba procesu, analizēt detaļas un redzēt kopējo attēlu. Tas arī palīdz pārraudzīt pašreizējos rezultātus un redzēt, cik tie ir saskaņoti ar ilgtermiņa mērķi. Lietotne ir paredzēta, lai vienkāršotu projektu vadību un uzlabotu komandu produktivitāti.
Šīs lietotnes funkcionalitāte ietver Ganta diagrammu izveidi projekta progresa uzraudzībai, resursu diagrammu palaišanu darba plānošanai un resursu sadalei un sadarbību efektīvākam komandas darbam. Rīkā apkopotos datus turpmākai apstrādei var eksportēt dažādos formātos.
7. Īpaša rediģēšana
Noderīgs produktivitātes rīks izstrādātājiem: lai arī tā mērķis nav palielināt koncentrēšanos vai koncentrēties, tas ievērojami uzlabo darba ātrumu un kvalitāti. Šis rīks pamatā ir teksta redaktors ar papildu iespējām: multi-caret / multi-select rediģēšanas marķējumam, lapas priekšskatījums ātrai rediģēšanai un darba paātrināšanas meklēšana. Pielāgojama lietotāja saskarne padara darbu vēl ērtāku.
Šis rīks piedāvā integrētu FTP, SSH un Telnet, lai efektīvāk darbotos ar attāliem failiem vai augšupielādētu kodu bāzes. Tas atbalsta arī darbu ar lieliem failiem, un to var izmantot uz jebkuras platformas: personīgā licence ļauj lietotni izmantot līdz trim mašīnām.
