E-pasts bieži ir tikai ātrs veids, kā saņemt ziņojumu, bet dažreiz jūs vēlaties sastapties pēc iespējas profesionāli. Ja tas tā ir jums, Apple Mail ir daži triki, kas liek uzmavu, lai jūs izskatītos tā, it kā jūs tiešām zināt, ko darāt. Sveiki, es šajā sakarā varu izmantot visu palīdzību, tāpēc apskatīsim šos padomus profesionālu e-pastu izveidošanai Mac datorā!
1. Formatējiet savas saites
Šis izvēlnes vienums liks, ka jūsu sūtītās saites neizskatās tik drūmas. Šis ir piemērs:
Pēc tam izvēlnē ekrāna augšdaļā izvēlieties Rediģēt> Pievienot saiti vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Command-K .
Un voilà! Es domāju, ka tas noteikti izskatās jaukāk.
2. Ielīmēšanas laikā nesajauciet un nesaskaņojiet fontus
Daudzos e-pasta ziņojumos jums ir jāielīmē pamattekstā teksts no cita avota. Pēc noklusējuma ielīmētais teksts saglabās tā avota formatējumu, ti, krāsu, fontu, izmēru un tā tālāk, un nesakrīt ar pārējā ziņojuma pamatteksta noklusējuma formatējumu. Tas rada nekonsekventu un neprofesionālu izskatu.
Lai viegli atrisinātu šo lietojumu, standarta ielīmēšanas vietā izmantojiet funkciju Ielīmēt un saskaņot stilu . Lai to izdarītu, vispirms nokopējiet vēlamo tekstu, novietojiet kursoru pareizajā vietā e-pasta pamattekstā un pēc tam izvēlnes joslā atlasiet Rediģēt> Ielīmēt un saskaņot stilu .
Kā alternatīvu varat izmantot īsinājumtaustiņu Option-Shift-Command-V . Ja izmantosit kādu no opcijām, nevis noklusējuma funkciju “Ielīmēt” ( Command-V ), iegūsit kaut ko līdzīgu:
Tas ir gan vieglāk lasāms, gan profesionālāks. Niecīgs!
3. Lieciet citēto tekstu izcelties
Lietotāji var manuāli formatēt pamattekstu bagātināta teksta e-pasta ziņojumā, lai citētie atlases varianti izceltos, taču Apple Mail ir iekļauta Quote Level funkcija, kas to var ātri izdarīt jūsu vietā. Izmantojot citēta teksta unikālu formatējumu, e-pasti var kļūt skaidrāki, vizuāli atšķirot vārdus no tiem, kas iegūti citur. Lai izmantotu šo funkciju, vispirms atlasiet ielīmēto vai citējamo tekstu un pēc tam izvēlieties opciju Formatēt> Citāta līmenis> Palielināt .
Šai funkcijai var piekļūt arī ar īsinājumtaustiņu Command- . Iepriekš atlasītais izskatīsies šādi, zilā krāsā ar īpašu atkāpi:
Un tikai tāpēc, ka jūs, puiši, esat satriecoši, šeit ir ieteikts bonuss, lai jūsu Mac e-pasti izskatās profesionāli. Vai esat redzējis, ka kāds izmanto pasta parakstu ar izdomātiem fontiem, krāsām un varbūt pat pievienotiem attēliem? Jā, izvairieties no tā rīkošanās, ja varat. Jūs redzat, kā jūsu paraksts izskatīsies, ir atkarīgs arī no saņēmēja ierīces, programmas un iestatījumiem, tāpēc tas, ko jūs tērējat izstrādājot, otrā galā var izskatīties pavisam savādāk vai slikti . Vislabāk ir turēties pie vienkāršiem fontiem un bez pielikumiem, ja tas ir iespējams, tāpēc, ja jums ir jārediģē savs, izvēlnes joslā izvēlieties Pasts> Preferences un noklikšķiniet uz cilnes “Paraksti”.
