Šī rokasgrāmata ir paredzēta ikvienam, kam ir vesels kopums failu, neatkarīgi no tā, vai tie ir fotoattēli, MP3, dokumenti vai jebkura cita veida faili, kas jums ātri nepieciešami, lai ātri sakārtotu pēc datuma.
Ir tikai viens pareizais veids, kā datumu ievietot faila nosaukumā. Kad es saku “datums faila nosaukumā”, es domāju, ka faila faktiskajam nosaukumam ir datums.
Formāts, kas katru reizi jāizmanto pareizai datuma formatēšanai, ir šāds:
- Četrciparu gads
- Domuzīme
- Divciparu mēnesis vai viena cipara mēnesis ar nulles sākumu
- Domuzīme
- Mēneša divciparu diena vai mēneša viena skaitļa diena ar nulli
- Neuzkrītošs
- Faila apraksts ar mazajiem burtiem ar vārdiem, kas atdalīti ar pasvītrojumiem (nav obligāti, bet vairāk atbilst)
Šis ir piemērs:
2009-03-27_my_document.doc
Tagad es paskaidrošu, kāpēc šī ir pareiza datņu formatēšanas struktūra failu nosaukumiem.
Četrciparu gads
Jūs to darāt, lai nejauktu gadu ar mēnesi. Ja datums ir uzrakstīts kā 08-07-08, vai tas ir 2008. gada 7. augusts vai 2008. gada 8. jūlijs ? Jūs nevarat pateikt.
"Tas nav svarīgi, es vienmēr lietoju mēnesi / dienu / gadu."
Tam ir nozīme, jo ne visi izmanto mēnesi / dienu / gadu.
Divciparu mēnesis vai viena cipara mēnesis ar nulles sākumu
Divciparu mēnesis ir pietiekams, lai saprastu. Piemēram, decembris ir 12. gads.
Viena cipara mēnesis, piemēram, maijs, ir 5. Bet jūs to nerakstāt. Jūs pievienojat nulli ar priekšu, tāpēc to raksta kā 05.
Kāpēc?
Tā kā dažās operētājsistēmās faili netiks uzskaitīti pareizā skaitliskā secībā bez nulles. To dara operētājsistēma Windows XP un visas iepriekšējās versijas pirms tās.
Piemērs: jums ir 10 DOC faili no 0 līdz 10. Atsevišķiem cipariem nav sākuma nulles.
Windows XP pārlūkā XP tas tiks parādīts kā:
0.doc
1.dok
10.dok
2.dok
3.doc
4.dok
5.doc
6.dok
7.dok
8.dok
9.doc
Ņemiet vērā, ka 1 un 10 atrodas viens otram virsū. Kāpēc XP to dara? Jo 1 nāk aiz 0, pirms 2 un visiem pārējiem numuriem. XP iet tikai ar pirmo rakstzīmi, kuru “redz”.
Pat Windows Vista un 7 joprojām to dara, uzskaitot failus ārpus Windows Explorer saskarnes (piemēram, dialoglodziņš File / Open).
Otrais piemērs: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Visi šie numuri tiks uzskaitīti pareizā secībā. 0 vienmēr ir priekšā 1, un pat tad, ja Windows sakārto failus, tas absolūti nesaņem šo “nepareizo”; tāpēc jūs to darāt.
Mēneša divciparu diena vai mēneša viena skaitļa diena ar nulli
Jūs to darāt tieši tāda paša iemesla dēļ kā mēnesi.
Neuzkrītošs
Pasvītrojums (šis simbols: _) ir nepieciešams, jo datumos jau tiek izmantotas svītras. Izmantojot pasvītrojumus, tiek iegūts tīrs vizuāls norāde par to, kas ir deskriptors un kāds ir datums.
Turklāt jūs izmantojat pasvītrojumus, jo, mēģinot nosūtīt failu internetā ar burtisku atstarpi, tiek iegūts% 20 vai vienkārši neizdodas, mēģinot pārsūtīt. Lai no tā izvairītos, telpai ir jāizmanto nomaiņa. Neuzkrītoši tas ir.
Faila apraksts ar mazajiem burtiem, ar vārdiem atdalot ar pasvītrojumiem
Kā minēts iepriekš, tas nav obligāts. Jūs izmantojat mazos burtus tikai gadījumā, ja jums kādreiz tas būs jāielādē no komandrindas, izmantojot FTP. Ja ir iesaistīti burti, kļūdas var viegli izdarīt - it īpaši, ja tas ir garš faila nosaukums. Ja zināt, ka visi burti ir ar mazajiem burtiem, tas ievērojami samazina rakstīšanas kļūdas.
Kāpēc gads / mēnesis / diena, nevis gads / diena / mēnesis?
Gads / mēnesis / diena ir pareiza lielā endian formatēšana un atbilst starptautiskajam ISO 8601 standartam. Gads / diena / mēnesis to nedara. Šeit varat uzzināt vairāk informācijas par to, ja vēlaties.
Labi, tāpēc es tagad zinu virkni lietu par datuma formatēšanu failos. Kāpēc man vajadzētu rūpēties?
Jums vajadzētu rūpēties par trim pamatotiem iemesliem.
Pirmkārt un acīmredzamākais - tas padarīs jūsu failus vieglāk pārvaldāmus neatkarīgi no tā, kādu OS jūs izmantojat. Un, ja plānojat kādu laiku uzlīmēt ar XP, tas ir obligāti tāpēc, ka tajā tiek uzskaitīti faili, kas sākas ar cipariem.
Otrkārt, tā kā pasaule ar katru dienu kļūst mazāka, iespējams, agrāk vai vēlāk jūs tirgosit failus ar kādu cilvēku visā dīķī, ja tas jau nav izdarīts. Izmantojot starptautiski atzītu lielo endiešu standartu, tiek novērstas visas neskaidrības par datuma formāta patieso attēlojumu.
Treškārt, papildus tam, ka faili tiek kārtoti pareizi neatkarīgi no jūsu izmantotās operētājsistēmas, tie arī kārtos pareizi neatkarīgi no izmantotās vietnes . Vai izmantojat Windows SkyDrive, Google Docs, vienkāršu FTP vai citus tiešsaistes krātuves veidus? Izmantojot failu pareizu datēšanas formatējumu failu nosaukumos, jūs varēsit kārtot daudz vieglāk.
Vai nebūtu vienkāršāk kārtot tikai pēc mainīšanas datuma vai izveidošanas datuma?
Ne vienmēr tāpēc, ka to var pievienot daudzās atkārtotās darbībās.
Operētājsistēmā Windows (XP / Vista / 7) divas kolonnas, kuras var pievienot, izmantojot Windows Explorer, ir Modificēšanas datums un Izveidošanas datums . Tomēr, lai tos redzētu, apskatot failus, jums jābūt detaļu skata režīmā.
Modificēšanas datums parasti pastāv pēc noklusējuma, bet izveides datums nav, tāpēc jums tas jāpievieno, ar peles labo pogu noklikšķinot uz kolonnas, lai redzētu visus pieejamos, pēc tam izvēlieties Izveidošanas datums, lai tas būtu redzams.
Piemērs no Windows XP:
Lai nokļūtu šajā punktā, vajadzēja piecus klikšķus, lai tikai redzētu šo saturu.
- Skats
- Sīkāka informācija
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet kolonnā
- Izveidošanas datums
- Noklikšķiniet, lai kārtotu pēc izveidošanas datuma
Jums tas, iespējams, būs jādara atkal un atkal - it īpaši XP -, jo Windows šo skata režīmu, iespējams, “neatceras”. Tas var ātri satraukties.
Datuma pievienošana faila nosaukumam novērš nepieciešamību to izdarīt.
Kur datņu formatēšana, piemēram, faila nosaukumos, būtu visnoderīgākā?
Prātā nāk trīs gadījumi:
- Fotogrāfijas
- Dokumenti
- Datētas audio vai video pārraides
Vai ir kāds veids, kā automatizēt vairāku failu pārdēvēšanu ar šādu datumu?
Pilnīgi. Nepieciešamais rīks ir Windows pārdēvēšana par Master. Tālāk ir norādīts, kā izmantot šo programmatūru, lai modificētu tik daudz failu, cik vēlaties, - visus uzreiz - ar to izveides datumu priekšā:
1. Palaidiet programmu Rename Master.
2. Noņemiet visas esošās darbības. To var viegli izdarīt, noklikšķinot uz Rediģēt, pēc tam uz Notīrīt pārdēvēšanas opcijas , piemēram:
3. RM atveriet mapi, kurā atrodas faili. Dariet to, izmantojot mapju pārlūku lietojumprogrammas kreisajā pusē. Ja to neredzat, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + B, kamēr izmantojat Rename Master.
4. Noklikšķiniet uz pogas Jauns solis , pēc tam uz Pievienot sākumam / beigām , piemēram:
5. Pievienojiet šādu laukā:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Jā, es zinu, ka tas izskatās dīvaini, bet tas darbojas. Tas izskatās šādi:
Pārliecinieties, ka atlasīts “sākumā” un “nosaukumam”, kā parādīts iepriekš.
6. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Jauns solis un izvēlieties Aizstāt vārdu / frāzi , piemēram:
7. Iestatiet soli, lai tas izskatās šādi, un uzmanīgi rīkojieties šādi:
Blakus “Aizstāt” mēs atlasām frāzi . Tas ļaus pārējiem laukiem.
Laukā pa labi no frāzes noklikšķiniet uz iekšpuses un vienreiz nospiediet atstarpes taustiņu, lai pievienotu atstarpi. Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā to nevar redzēt, jo atstarpi acīmredzami nevar redzēt.
Laukā pa labi no ar ierakstiet pasvītru (šis simbols: _).
8. Noklikšķiniet uz cilnes Lielais un aizstājējzīmes , atzīmējiet Ignorēt konfigurācijas iestatījumus un atzīmējiet mazo burtu opciju, piemēram:
9. Salīdziniet vārdu ar kolonnu New Name , lai pārliecinātos, ka tiks veiktas atbilstošās izmaiņas.
Iepriekš ir tieši tas, ko mēs vēlamies. Labākais piemērs ir “New OpenDocument Text.odt”.
Kā redzams slejā Jauns nosaukums , tas tiks mainīts uz:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Faila izveides datums tiek pievienots, izmantojot pareizo datuma formatējumu. Visas atstarpes tiek aizstātas ar pasvītrojumiem, un burti, kas tiek lietoti ar lielajiem burtiem, tiek mainīti uz mazajiem burtiem.
Pēc tam tas ir noklikšķiniet uz šīs pogas:
(Atrodas Rename Master apakšā)
..un tam visam ir viss.
Vienmēr atcerieties, ka uzmanīgi rīkojieties ar failu pārdēvēšanu, it īpaši lielu daudzumu failu gadījumā. Lietojot programmatūru, pievērsiet īpašu uzmanību slejai Jauns nosaukums , izmantojot programmu Rename Master, jo neatkarīgi no tā, ko tur redzat, faili tiks pārdēvēti par vārdiem. Tātad, ja tas izskatās nepareizi, tas ir nepareizi. Izlabojiet to, pirms nospiežat šo pārdēvēšanas pogu apakšā.
Noslēguma piezīmes Vista / 7 lietotājiem
Kā jūs zināt, failu pārdēvēšanai ir vajadzīgas failu atļaujas. RM var nedarboties pareizi, ja mēģināt modificēt failus, kuriem tam nav pienācīgas piekļuves. Lai to novērstu, pārdēvējiet failus, kas atrodas vai nu noteiktā mapē, kuru izveidojat uz darbvirsmas, vai arī konkrētā mapē, kuru izveidojat mapē Mani dokumenti. Pārdēvējot failus no šīm vietām, RM vajadzētu darboties bez problēmām. Vienkārši atcerieties izveidot īpašu mapi, lai to izdarītu, lai jūs neko kļūdaini nepārdēvētu.
