Apple kalendāra lietotne MacOS un iOS ir ērts produktivitātes un plānošanas rīks daudziem lietotājiem. Pateicoties tīrai saskarnei un integrācijai ar citām lietotnēm, piemēram, Mail, ir neticami viegli pievienot un pārvaldīt savus pasākumus kalendārā.
Bet dažreiz notikumi ir kas vairāk par vienkāršām sapulcēm. Papildu vai sagatavošanās materiāli, piemēram, darba kārtības, piezīmes, prezentācijas slaidi un tēmu izpēte, dalībniekiem bieži tiek izplatīti pirms pasākuma vai sanāksmes. Tā vietā, lai izmisīgi meklētu jūsu e-pastā šo PDF failu, jūsu priekšnieks jums to nosūtīja, kad sapulce pirmo reizi tika ieplānota pirms divām nedēļām, lietotne Kalendārs faktiski ļauj pievienot notikumiem pielikumus, palīdzot jums saglabāt visu pasākuma svarīgo materiālu sakārtotību un pieejamību. Faktiski pielikumu pievienošana kalendāra notikumiem var būt spēles mainītājs tam, kā jūs sagatavojat un organizējat informāciju, tāpēc šeit ir īss ieskats, kā tas viss darbojas!
Pasākumu pielikumi kalendārā
Lai sāktu, palaidiet lietotni Kalendārs Mac datorā, kas pēc noklusējuma ir atrodams Dock vai, ja esat to pārvietojis, mapē Applications.
Nedēļas un mēneša skatos uznirstošajā logā redzēsit notikuma rekvizītus:
Atlasot šo pogu, tiek parādīts pazīstamais failu atlases logs. Vienkārši dodieties uz vietu Mac, iCloud vai ārējā atmiņas ierīcē, kur atrodas fails vai faili. Atlasiet tos un noklikšķiniet uz Atvērt .
Šajā piemērā es kalendāra notikumam esmu pievienojis sapulces piezīmju PDF failu. Tomēr jūs varat pievienot praktiski jebkuru failu tipu, ieskaitot PowerPoint prezentācijas, MP4 videoklipus un datu bāzes failus. Ja jūsu pielikumi tomēr ir ārkārtīgi lieli, ieteicams apsvērt iespēju augšupielādēt tos failu apmaiņas pakalpojumā un pēc tam pielikumu rekvizītu logā ielīmēt URL koplietotajā failā. Tas samazinās kalendāra notikumu datu bāzes kopējo lielumu un uzlabos kalendāra datu sinhronizēšanu starp jūsu Apple ierīcēm.
Ja jūsu pievienotais fails ir saderīgs ar jūsu Mac lietojumprogrammām, varat to divreiz noklikšķināt kalendāra notikumu rekvizītu logā, lai to atvērtu pareizi.
Lietas, kas jāpatur prātā
Pirms sākat lietotnes Kalendārs notikumiem pievienot visu jūsu Mac datoru, šeit jāpatur prātā dažas lietas.
Ja pievienosit failu kalendāra notikumam un pēc tam izdzēsīsit šo notikumu, tas izdzēsīs arī pievienotā faila kopiju. Lietotne Kalendārs brīdinās jūs ar apstiprinājuma lodziņu, pirms tā ļaus izdzēst notikumus ar pielikumiem, bet pirms pārliecinieties, vai visi saistītie kalendāra notikumi tiek izdzēsti, pārliecinieties, vai visi svarīgi faili joprojām tiek dublēti to sākotnējās vietās.
Otrkārt, kā minēts iepriekš, kalendāra notikumu pielikumi tiek automātiski sinhronizēti, izmantojot iCloud. Tas nozīmē, ka jūs joprojām varat ātri un ērti piekļūt materiāliem, kas saistīti ar notikumiem, pat atrodoties ceļojumā.
Kamēr esat iespējojis iCloud sinhronizāciju, vienkārši savā iPhone vai iPad palaidiet lietotni Kalendārs, dodieties uz notikuma datumu un piesitiet tam, lai redzētu visus pievienotos pielikumus. Tāpat kā MacOS gadījumā, ja pielikuma faila formāts ir savietojams ar instalētu iOS lietojumprogrammu, varat to pieskarties, lai to atvērtu un apskatītu.
Atcerieties, ka kalendāra pielikumi galvenokārt ir saistīti ar pasākumu sagatavošanas ērtības un organizēšanu. Tie ne vienmēr ir “dublējumi”, it īpaši, ja runa ir par kopīgotajiem kalendāriem un ierīcēm. Tāpēc pārliecinieties, vai oriģinālie faili ir droši jūsu Mac datorā pēc tam, kad esat pievienojis to kopijas kalendāra notikumiem.
