Tiem, kas izmanto Google disku vai, precīzāk, Google izklājlapas, gandrīz neizbēgami ir tas, ka jūs kādā brīdī pārtrauksit saņemt Excel failu. Vai tas ir kāds no jūsu līdzstrādniekiem, kolēģiem vai kāds cits, kurš nevar pateikt atšķirību starp Excel un Sheets, tas notiks. Galu galā viņiem var būt vienkāršāk izmantot Excel darbā un pēc tam pārejot uz Google izklājlapām to izslēgšanas laikā.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā saskaitīt dublikātus Excel izklājlapās
Dažos gadījumos var būt labāk saglabāt .xls dokumentu tādu, kāds tas ir, un strādāt tieši no tā. Tas jo īpaši attiecas uz visiem Excel failiem, kuros var būt datu tabulas vai kas, iespējams, ir aizsargāti ar paroli, jo šīs funkcijas nevar importēt no Excel uz Sheets.
Citos gadījumos tas ir iespējams un ilgtermiņā var izrādīties vieglāks, ja visus .xls failus pārveidosit Google izklājlapās. Tas parasti padara to labāku sadarbības centieniem, vienlaikus pārvēršot jūsu Google disku par lielisku .xls failu rezerves vietu. Pēdējais īpaši attiecas uz tādām kaulu galviņām kā es, kas vēlas izvairīties no to failu kļūšanas par nejaušas izdzēšanas upuriem. Tas notika, ar to nevar lepoties, turpinot.
, Es pārdomāšu, kā pārveidot .xls failus lietošanai ar Google izklājlapām, kā to izdarīt, automātiski augšupielādējot, un kā iegūt Google diska spraudni lietošanai Microsoft Office.
Vispirms apskatīsim, cik noderīgs Google disks ir ikdienas Excel lietotājam.
Google diska jauda
Ātrās saites
- Google diska jauda
- XLS faila konvertēšana augšupielādējot
- Iestatiet automātiski konvertēt XLS failu
- Excel fails jau atrodas Google diskā
- Ko var un ko nevar pārveidot
- Rediģējiet Google diskā saglabātos Microsoft Office failus
- Microsoft Office spraudnis
- Google Chrome spraudnis
- Google lapas atgriešana atpakaļ uz Excel
Daudzas organizācijas visā pasaulē diezgan lielā mērā paļaujas uz Google Apps. Tie, kas mēdz izmantot arī Microsoft lietojumprogrammas. Kādreiz vajadzēja rediģēt visus Word, Excel un PowerPoint dokumentus Microsoft Office iekšpusē, pat pēc pārvietošanas uz Google Apps.
Google disks šo vajadzību būtībā ir izšķīdis, jo to var izmantot Word, Excel un PowerPoint failu glabāšanai līdzīgi kā jebkurš cits serveris. Ne tikai tas, bet arī Google šifrēs visus failus, kas augšupielādēti Google diskā, un šādā veidā tos glabās.
Papildus visam citam, Microsoft tiešākais konkurents var pārveidot arī jūsu Excel failus Google diska rediģējamos failos, lai tos varētu izmantot tiešsaistē, padarot tos, kas strādā pie projekta, vieglāku informācijas un datu nodošanu.
Programma Excel Online ir jauna lieta tiešsaistē , salīdzinot ar Google disku. Diskam ir funkcijas, kas laika gaitā ir nobriedušas, ir pazīstamas tā pastāvīgajiem lietotājiem un paliek 100% bezmaksas.
XLS faila konvertēšana augšupielādējot
Tagad, kad mēs zinām mazliet par to, cik patiesībā ir satriecošs Google disks, mēs varam nokļūt dažās pamācībās par to, kā pārveidot jūsu Excel failus lietošanai ar Google izklājlapām.
Lai .xls fails kļūtu par Google lapu, tiklīdz augšupielāde ir pabeigta:
- Dodieties uz Google izklājlapu mājas lapu.
- Noklikšķiniet uz ikonas Atvērt failu atlasītāju (mapes ikona augšējā labajā stūrī).
- Noklikšķiniet uz cilnes Augšupielādēt un pēc tam velciet failu paredzētajā sadaļā Vilkt failu šeit vai noklikšķiniet uz pogas Atlasīt failu no datora un izvēlieties failu, kuru vēlaties augšupielādēt.
- Pieskarieties šai pogai Atvērt apakšējā kreisajā stūrī.
Pēc tam jūsu .xls fails tiks augšupielādēts un pārveidots Google izklājlapā.
Iestatiet automātiski konvertēt XLS failu
Dažreiz jūs vienkārši vēlaties izlaist starpnieku un visu padarīt automatizētu. Google disks var darboties kā krātuves zona pat lielākajam konkurentam, taču arī tas var automātiski konvertēt šos failus, lai tos būtu viegli rediģēt.
Ja jums labāk nepatiktu iepriekšminētā apmācība katru reizi, kad vēlaties pārveidot .xls failu Google izklājlapā, tad:
- Savā Google diska galvenajā lapā atveriet iestatījumus . Šī ir zobveidīga ikona, kas atrodas augšējā labajā stūrī blakus palīdzības ikonai (jautājuma zīme).
- Cilnē Vispārīgi atrodiet konvertēt augšupielādes. Jūs redzēsit rūtiņu (tukša pēc noklusējuma) ar apzīmējumu Pārvērst augšupielādētos failus Google dokumentu redaktora formātā .
- Atzīmējiet rūtiņu.
Tagad visi jūsu augšupielādētie dokumenti tiks automātiski pārveidoti par Google redaktoram draudzīgiem dokumentiem. Jūs varēsit noteikt, vai viss darbojas kā paredzēts, ja blakus dokumenta nosaukumam redzat faktisko Google izklājlapu logotipu. Tam vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
Excel fails jau atrodas Google diskā
Ja fails jau ir augšupielādēts Google diskā, viegli konvertējiet to uz Google izklājlapām, izmantojot:
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz augšupielādētā .xls faila.
Noklikšķinot uz “Atvērt ar” un izvēloties Google izklājlapas .
Tas tiešām ir tik vienkārši.
Ko var un ko nevar pārveidot
Google izklājlapas ir lieliska programma, kuru mēdzu izmantot bieži. Šeit ir visu to failu tipu saraksts, kurus Google izklājlapas var pārveidot:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
Tas ir diezgan dūšīgs saraksts, un es nedomāju, ka pārāk daudzi cilvēki mēģinās pārveidot savus failus Google rediģējamos failos. Līdz ar to nevar pārveidot kopā ar failiem:
- Kā minēts, viss, kas aizsargāts ar paroli.
- Visi makro, kurus vēlaties pārveidot, būs jāievieš, izmantojot Apps Script. Tie netiks automātiski konvertēti.
- Diagrammas un tabulas no Word vai PowerPoint.
- Izklājlapas, kas bija saistītas Excel faila iekšpusē.
Rediģējiet Google diskā saglabātos Microsoft Office failus
Tiem, kas vēlas spēt ne tikai konvertēt .xls failus uz Google izklājlapu failiem, bet joprojām dod priekšroku darbam no MS Office, jums ir spraudnis.
Word, Excel un PowerPoint failus var parādīt kā failu glabāšanas vietu tieši Office lietojumprogrammā. Ne tikai ērts rediģēšanas nolūkos, bet arī pabeidzis, to var saglabāt un saglabāt savā Google diskā. Diezgan forši, vai ne?
To var izdarīt vairākos veidos. Pirmais ir MS Office spraudņa izmantošana, bet otrs ir spraudnis Google Chrome lietotājiem.
Microsoft Office spraudnis
Lai sāktu, jums būs jāinstalē Microsoft Office spraudnis Microsoft Office. Kad viss ir instalēts:
- Savā MS Office lietotnē noklikšķiniet uz Atvērt un atlasiet Google disks . Tas parādīs visus pieejamos failus, kurus esat saglabājis savā Google diskā.
- Kad esat atradis vajadzīgo, varat to atvērt, veikt nepieciešamās izmaiņas failā un pēc tam saglabāt failu atpakaļ Google diskā.
Vienkāršs veids, kā mijiedarboties ar MS Office failiem bez konvertēšanas.
Google Chrome spraudnis
Šis konkrētais spraudnis ir pieejams tikai Google Chrome lietotājiem, bet ir paredzēts gan personālajam datoram, gan Mac. Lai jūs varētu to izmantot, vispirms sistēmā būs jāinstalē Google diska lietotne. Kad esat instalējis lietotni:
- Dodieties uz Google disku un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties atvērt.
- Noklikšķiniet uz “Atvērt” un atlasiet atbilstošo Microsoft Office lietojumprogrammu, kurai fails pieder.
No šejienes viss notiek gludi. Vienkārši veiciet izmaiņas un pēc pabeigšanas saglabājiet to atpakaļ Google diskā.
Google lapas atgriešana atpakaļ uz Excel
Ja jums ir tāda nepieciešamība, jūs varat viegli atgriezt tikko pārveidoto Google Sheet atpakaļ .xls faila formātā. Lūk, ko jūs darāt:
- Atrodoties Google diskā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties atjaunot.
- Noklikšķiniet uz Lejupielādēt. Tādējādi tiks eksportēta faila versija, kuru var rediģēt Microsoft Excel.
Pārliecinieties, vai atlasītajam failam pa kreisi ir pievienots Google izklājlapu logotips. Google izklājlapas automātiski ģenerēs sākotnēji augšupielādētā Excel faila dublikātu, kas ir gatavs programmai Excel.
